Arbeide med tabeller "Excel": trinnvise instruksjoner, funksjoner og anbefalinger

De fleste databrukere på Windows-systemer basert på et sett som Microsoft Office vil sikkert møtt med MS Excel-programmet. I nybegynnere fører program noen vanskeligheter i utvikling, likevel jobbe "Eksele" med formler og tabeller er ikke så vanskelig som det kan virke ved første øyekast, hvis du kjenner de grunnleggende prinsippene fastsatt i vedlegget.

Hva er Excel?

Iboende Excel er et komplett matematisk maskin for å utføre en flerhet av aritmetikk, algebraisk verdi, trigonometrisk verdi, og andre mer komplekse operasjoner ved å operere flere grunnleggende datatyper, er det ikke alltid relatert til matematikk.

Arbeide med tabeller "Excel" innebærer bruk av flere muligheter med fagforeningen og databehandling, og ren tekst og multimedia. Men i sin opprinnelige form programmet den ble opprettet spesielt som en kraftig matematisk editor. Noen imidlertid ta det første programmet for noen kalkulator med avanserte funksjoner. Dyp feil!

Jobs "Eksele" med tabeller for nybegynnere: første bekjentskap med grensesnittet

Det første trinnet etter å ha åpnet programmet, ser brukeren hovedvinduet, som inneholder de grunnleggende kontrollene og verktøy for jobben. I senere versjoner, vises vinduet når du starter programmet, som foreslår å opprette en ny fil, som standard kalt "Book 1" eller velg en mal for videre oppfølging.

Arbeide med "Excel" regneark for nybegynnere på den første fasen av bekjentskap med programmet bør begrenses nettopp for å skape en tom tabell. Mens vi vurdere de grunnleggende elementene.

Hovedfeltet ligger på bordet selv, som er delt inn i celler. Hver er nummerert, takket være de to-dimensjonale koordinater - linjenummer og kolonnebokstavbetegnelse (for eksempel ta Excel 2016). Denne nummerering er nødvendig for å i formelen avhengighetene kan tydelig definere nøyaktig celledataene, vil driften som skal fremstilles.

Ovenfra, som i de andre Office-programmer, er det et panel av hovedmenyen, og like nedenfor - verktøy. Under den er det en spesiell linje der du går inn i formelen, og litt mer til venstre kan du se i vinduet med koordinatene til den aktive cellen (som er et rektangel). Nedre panel viser ark og horisontal bevegelse av glideren, og under den er nappbryter og zoom. Til høyre er en vertikal stripe av platen til å bevege seg opp / ned.

Grunnleggende typer data input drift og protozoer

Ved første, er det forutsatt at arbeidet i "Eksele 'tabeller av brukeren for nybegynnere å bli vant til det kjente operasjoner, for eksempel i samme tekst editor Word.

Som vanlig kan tabellen lage en kopi operasjon, eller en skjæreinnsats data, skrive inn tekst eller numeriske data.

Men å sette litt forskjellig fra det laget i tekstredigeringsprogrammer. Det faktum at programmet er i utgangspunktet satt til automatisk å gjenkjenne hva brukeren registrerer i den aktive celle. For eksempel, hvis du går inn i strengen 01/02/2016, dataene vil bli anerkjent som en dato, og i cellen i stedet for de angitte tallene vil være datoen i en forenklet form - 02/01/2016. Endre visningsformatet kan være ganske enkelt (det bli med det litt senere).

Og slik er det med tall. Du kan legge inn noen numeriske data, selv med et vilkårlig antall desimaler, og de vil bli vist i den form som alle av dem er vant til å se. Men hvis du skriver inn et tall, det vil bli presentert uten mantisse (desimaler som nuller). Endring er også mulig.

Men du er ferdig, mange uerfarne brukere prøver å flytte til den neste cellen ved hjelp av piltastene på tastaturet (ligner på hvordan det kan gjøres i Word tabeller). Og det virker ikke. Hvorfor? Men bare fordi arbeidet med "Excel" regneark er forskjellig fra tekstredigeringsprogram Word ganske betydelig. Overgangen kan utføres ved å trykke Enter, eller ved å sette den aktive rektangelet til en annen celle ved hjelp av venstre museklikk. Hvis du etter å skrive noe i den aktive cellen, trykker du på Esc, innspill vil bli kansellert.

Handlinger med arkene

Arbeide med ark i utgangspunktet føre til vanskeligheter bør ikke. På det nederste panelet har en spesiell add knapp ark etter å ha trykket som vil være en ny tabell med automatisk overføring til det, og angi et navn ( "Ark 1", "Side 2", og så videre. D.).

Dobbeltklikk, kan du aktivere døpe noen av dem. Dessuten kan høyreklikkmenyen brukes til å ringe opp en ekstra meny, der det er noen grunnleggende kommandoer.

formater celler

Nå er det viktigste - cellens format - en av de grunnleggende begreper, som er det som bestemmer hvilken type data som skal brukes for godkjenning av innholdet. Ringe format redigering er mulig gjennom høyreklikkmenyen, der aktuelle linjen er valgt, eller ved å trykke F2.

Vinduet til venstre viser alle tilgjengelige formater, og til høyre viser alternativene for datavisning. Hvis du ser på et eksempel med dato vist ovenfor, som formatet er valgt, "Dato", og rett til å stille inn ønsket form (for eksempel 1 februar 2016).

noen formater kan brukes til å utføre matematiske operasjoner, men i det enkleste tilfellet, velg nummer. På høyre side, er det flere typer inndata, en peker til det antall sifre etter desimaltegnet i mantissen feltet, og å sette en gruppe separator. Bruk av andre numeriske formater (eksponensiell, fraksjonert, penger og så videre. D.), også kan bli satt ønskede parametre.

Som standard, automatisk data anerkjennelse sette et felles format. Men når du skriver inn noen få bokstaver eller et program kan spontant konvertere den til noe annet. Derfor, for å skrive inn tekst for den aktive cellen er nødvendig å stille det riktige alternativet.

Arbeid i "Excel" med formlene (tabell): Eksempel

Til slutt noen ord om formler. For en start, la oss se på et eksempel av summen av to tall i A1 og A2. Søknaden omfatter automatisk summering knapp med visse tilleggsfunksjoner, (beregning av den aritmetiske middelverdi, maksimum, minimum, og D. osv.). Bare installere den aktive cellen er i samme kolonne, under, og valget av beløpet det vil bli regnet automatisk. De samme verk for de horisontale verdier, men den aktive cellen til det beløpet du trenger for å sette riktig.

Men du kan skrive inn en formel manuelt (arbeid med tabeller "Excel" og foreslår en slik mulighet når den automatiske driften ikke er oppgitt). For den samme mengde bør være i formellinjen for å sette likhetstegn og foreskrive drift av A1 + A2 eller SUM (A1, A2), og hvis man ønsker å angi et område av celler ved å bruke et skjema etter likhetstegnet: (A1: A20), hvoretter den vil den beregner summen av alle tallene i cellene fra den første til den tyvende, inkluderende.

kartlegging

Arbeide med tabeller "Excel" er også interessant fordi innebærer bruk av spesielle automatiserte verktøy plotting og diagrammer basert på det valgte området.

For dette formålet, en spesiell knapp på panelet, etter å ha klikket på som du kan velge noen parametere eller ønsket utseende. Deretter diagram eller en graf som vises på et ark som et bilde.

Cross-tilkobling, data import og eksport

Programmet kan også installere datakommunikasjon på ulike ark, bruke kryssreferanser til andre format filer eller objekter i servere på Internett, og mange andre tilleggsprogrammer.

I tillegg kan Excel-filer kan eksporteres til andre formater (f.eks PDF), kopiere data fra dem, og så videre D.. Men programmet kan åpne filer som er opprettet i andre programmer (tekstformater, databaser, web-sider, XML- dokumenter, og så videre. d.).

Som du kan se, mulighetene er nærmest ubegrenset editor. Og, selvfølgelig, å beskrive dem alle er rett og slett ikke nok tid. Her er det grunnleggende bare å starte, men den interesserte brukeren må lese bakgrunnsinformasjon, for å mestre programmet på høyeste nivå.