EDI system - elektronisk dokument. Beskrivelse, instruksjon og tilbakemelding

EDI (Electronic Data Interchange) i oversettelsen fra engelsk betyr "elektronisk datautveksling". Før det var denne ordningen, har handelsforbindelser kommet langt i utviklingen. Enhver bedrift som har besluttet å tiltre en slik form for overføring dokumentasjon for å kunne arbeide med alle medlemmer av systemet. nødvendigvis krever installasjon av EDI-gateway i bedriften for en slik prosess.

Hvorfor er denne formen for kommunikasjon?

EDI-system er i stand til å utveksle kommersiell tegninformasjon (ordre, levering, remisse, og D. osv.). Dette bidrar til den raske samarbeidet mellom selskapene i feltet av handelsforbindelsene. Electronic Data Interchange refererer til innovative teknologier.

Fordeler med EDI

EDI bestillingssystem har flere fordeler:

• Alle handlinger utføres på en automatisk nivå, uten forsinkelser og feil, i motsetning til manuelt å skrive dokumenter.
• Bruk av automatiserte prosedyrer øker hastigheten og nøyaktigheten av samlingen av de nødvendige data og gjør det mulig for bedrifter å fokusere på de store spørsmålene, og ikke på byråkrati.
• Enhver forhandler, leverandør eller logistikkselskapet bærer bare én tilkobling. Dermed får ubegrenset mulighet til å kommunisere med minimal kostnad for alle deltakerne. Hvis dette ikke tar hensyn til sine regnskapssystemer, sirkulasjon av dokumenter og kvalifisert personell.
• EDI-systemet kan løse konflikter der den ene parten påstår at bestillingen er sendt til dem, og den andre - som ikke får det. Denne situasjonen er vanlig. I dette tilfellet systemet registrerer alle transaksjoner og være i stand til å gi detaljert informasjon om en bestemt handling med dokumentasjon. Dette bidrar til rask løsning på konflikten.

Som garanterer ektheten av dokumentasjonen?

EDI - Electronic Data Interchange System. I Europa er programvaren sin garantist for ektheten av alle dokumenter som passerer gjennom den. Forfalskning umulig. Hvis skattemyndighetene er interessert i detaljene for enkelte rapporter, inkludert moms indikasjon kan alle data hentes ut fra systemet for elektronisk arkiv. Rett til å gjennomføre operasjoner med dokumenter i elektronisk i stedet for papirform er fast på lovgivende nivå.

Eksempel på beregningseffektiviteten ved bruk av EDI

Hva er nivået på effektiviteten av EDI-systemet? Beregningseksempler er illustrerende bekreftelse.

Det er lett å spesifisere hvor mange ulike avtaler om utveksling er nødvendig for å konkludere involvert i en bestemt sak:

• følgende beregning gjelder for seks deltakere: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• For 100 av mennesker som samvirker beregning gjelder: N = 100 x (100-1) / 2 = 4,450.

Med en økning i antall deltakere øke tallene øke eksponentielt.

Antallet brukere er lik antall transaksjoner på børsen, fungerer hver partner i samsvar med ensartede regler og frembringer forbindelsen til en felles plattform. I denne tilkoblingsmetode andre leverandører er det absolutt ikke interessert. EDI er ansvarlig for alt selv gjennom visse kommunikasjonsstandarder.

Vi fortsetter til analyse av økonomisk effektivitet. Som grunnlag tar vi distribusjonsnettet som sender 4000 bestillinger per måned. Ordrebehandling foregår for hånd i en halv time. EDI elektronisk system er i stand til å gjøre det i fem minutter. Hvis en bransjeorganisasjon har tusenvis av leverandører, selv en halv times tid spart på hver partner gir et betydelig resultat.

Hva gjør brukere mener om en enhet som et system av EDI? Elektronisk dokumentgjennomganger ros. Medlemmene hevder at driften av kretsen er forskjellig klarhet og problemfri. Uten et slikt system ville være vanskelig å drive forretninger i dagens forretningsverden, der hvert minutt teller.

EDI-leverandører i Russland

For eksempel er kommersiell form av systemet i landet vårt er mulig på grunn av den eksisterende lokalisert informasjonsutveksling standard for elektronisk nivå EANCOM. driver også en global informasjonsstruktur, lokale og selskapets tjenesteleverandører, tar på å sikre gjennomføringen av all elektronisk utveksling av dokumentasjonsprosjekter.

I 2004 ble komiteen for ECR-Rus teknologi anbud holdt, noe som resulterte i de utvalgte selskaper som har rett til å sikre tjenester for elektronisk utveksling av dokumenter. Komiteen har til hensikt å kontinuerlig øke antall tilbydere. Det viktigste kriteriet ved valg av teknologi er mobilitet i EDI-tjenesten, og prisen på tjenestene som tilbys til brukere.

Hovedmålet for ECR-Rus er bruk av EDI-teknologi system ikke bare i den sfæren av små og mellomstore bedrifter.

Komiteen er en avtale med alle tjenesteleverandører, som gjør det mulig å overvåke og støtte for grunnleggende kvalitetsstandarder fastsatt av ECR-Rus.

leverandører forpliktelser

Tilbydere av EDI-systemer er pålagt å sende til outsource sin egen IT-struktur og gi brukeren tilgang til behandling, som har et høyt nivå av ytelse og pålitelighet. systemtjenester skal være tilgjengelig hele året og når som helst på dagen.

I motsetning til IT strukturen i de fleste bedrifter, til behandlingssenter gi uavbrutt strømforsyning med strøm, lagdelt beskyttelse mot hacking, garanterer sikkerheten av informasjonen for funksjonsfeil. Tid for som dokumentet overføres fra ett punkt til et annet, bør ikke overstige 10 minutter.

Leverandøren er ansvarlig for hastigheten på tjenesten sikrer sende meldinger og sjekke dem ved en feiltakelse. Således leverandører kommunisere via Internett, og direkte kontakt mellom brukerne sikres av nettverket med tilleggsfunksjonen (VAN).

I motsetning til innenlandske modellen ved hjelp av systemet i EU

EDI - Electronic Data Interchange System. Hvordan fungerer denne ordningen i Russland? Bruk av EDI i vårt land er fundamentalt forskjellig fra europeiske og amerikanske modeller. I disse landene, dukket en form på 70-tallet av forrige århundre, og det er innebygd i våre 20 år. Derfor tilbyr ulike tilkoblingssystemer, som er avhengig av IT-nivå i selskapet, volumet av videresendte dokumenter og kommunikasjonsverktøy. Dette gjør at hvert enkelt selskap for å løse sine problemer på beste måte. Det er nødvendig å gjennomføre integrering av sin regnskapssystem, og bli eier av web-grensesnitt, noe som vil sikre utveksling av dokumenter med dine forretningspartnere.

Ulike problemer og deres løsninger krever ulike nivåer av tilkobling og service. Ytelse i vårt land tjener både store selskaper og mindre partnere - leverandører og kunder.

Ved første, noen bedrifter med større omsetning, så interessert i samarbeid med EDI-leverandør, for å tilby ham betalingstransaksjoner til sine motparter på egen regning, eller innføre en lav månedlig avgift for bruk av nettet.

Grunnleggende krav for tjenesteytere

Deres kundekrav er fastsatt i en skriftlig avtale. Det indikerer varigheten av driften av tjenesten, support, som svar på en klientforespørsel, feilsøker. Faste og andre viktige punkter.

Vanligvis leverandører tilbyr en rekke tilkoblingsskjemaer til systemet, samt ulike priser, som er basert på graden av nettverkstjenesten.

Kundens krav kan være mye bredere enn de viktigste bestemmelsene fastsatt av ECR-Rus.

For eksempel, for store bedrifter trenger en garanti varighet av behandling og levering av meldinger, som er estimert ikke minutter og sekunder. Det antas at en enkelt melding vil bli sendt mer enn 10-20 sekunder.

Grunnleggende krav for tjenesteytere inkluderer:

• støtte for alle typer av overførings;
• lave totale eierkostnader;
• sikkerhet ved tilkobling;
• interoperabilitet med samarbeidspartnere;
• letthet ved installasjon og konfigurasjon;
• revisjon overføring av dokumenter via nettverket;
• Oversettelse av et dokument fra et format til et annet;
• rask tilkobling av kundens forretningspartnere;
• lokalisering og utvikling av EDI programvare;
• konsulenttjenester, opplæring og utvikling av løsninger i systemet;
• teknisk støtte til brukerne.

Graden av risiko ved bruk av systemet

Selv om det er en pålitelig leverandør innen EDI-tjenester, kan det være noen interne endringer. For eksempel, mange russiske selskaper bruker interne koder, uten å ty til bruk av GLN-kode.

Før du bruker EDI å få disse kodene og skriv dem inn i systemet. Risikoen for EDI gjennomføringen er avhengig av IT-nivå. Når scrappy automatisering trusselen kommer fra mangel på skikkelig regnskapssystem.

Risiko detaljister store selskaper assosiert med dårlig utbygd EDI markedet. Hinder for utviklingen er loven, til tross for at loven ble vedtatt til elektronisk signatur. Selskaper som driver virksomhet i Russland er forpliktet til å arkivere alle dokumenter utført på papir. Partnere i regionene frykter elektronisk form å gjøre ting på, og avvise det, uten å være underlagt forhandler.

Kostnaden for EDI

Som for kostnadene, kan EDI-systemet ikke være for trafikanter, som designet for å optimalisere logistikk kostnader. Men for små selskaper, og denne teknologien kan virke for tung, hvis de ikke er vant til det samarbeid, deres virksomhet er ikke annerledes feilsøkt. Det er usannsynlig at slike bedrifter vil få kontantytelser ved bruk av elektronisk poster utvekslingssystem.

Hva er inkludert i infrastrukturen?

Infrastruktur omfatter oppringt, kabelgater, nettverk. Internett i utviklingen av e-scope tilbyr en rekke nettverk åpne (BITNET, et al.) Og intra-spesialiserte nettverk (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Det var utbredt backbone nettverk som varierer i høyde hastighet.

Transmisjonen ordningen

Transporteres med e-post, Telnet og HTTP-tilkoblinger. Den andre vanlige protokoller er SMTP, POP3 (ISP), IMAP HTML.

Document management system EDI kan gi transaksjonen og uten bruk av konvensjonelle protokoller. I europeiske land, ved hjelp av direkte forbindelser ble VPN (Nettverk for Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) og EDIINT (EDI over Internett), samt nettverk med tilleggstjenester varebiler (Verdiøkende Networks).

To standardene er også satt: AS1, slik at du kan overføre EDI-dokumenter gjennom protokollen SMTP (e-post), AS2 standard for overføring over HTTP.

De grunnleggende prinsippene for bruk av EDI-systemer via Internett AS1 og AS2 standarder:

• hemmelighold av informasjon av uautoriserte personer - tilgang til dokumenter bare til avsender og mottaker;
• autentifikasjonssikkerhet - autentisering ved å verifisere den elektroniske signaturen;
• nøyaktigheten av dokumenter - manglende evne til å endre innholdet uten deltakelse av mottaker;
• effektiv rapportering - ikke-avvisning av mottatt melding.

XML Basics

Den raske utviklingen av Internett nettverket involvert i et økende antall brukere. Krav til dokumentasjon utveksling via Internett har økt. HTML-protokollen opphørte å møte behovene til mange av deltakerne.

Som det ble gjennomført reform av systemet? XML EDI ble godkjent tidlig i 1998, den internasjonale W3C organisasjon som den nye spesifikasjonen.

XML (Extensible Markup Language) var grunnlaget for etableringen av nye språk. Det var også mye av web-servere som bruker XML-teknologi til å organisere informasjon som er lagret på dem.

Ved hjelp av XML, kan du gi en beskrivelse av en hel klasse av dataobjekter, som er kalt dokumenter, fokusert på et bestemt emne eller område. Systemet gjør det mulig å fastslå om valg koder og attributter, er gyldige.

XML gjorde det mulig å trekke på det elektroniske markedet for små og mellomstore bedriftskunder. EDI-systemer som finnes i den moderne verden, er dyre (fra 10 000 til 100 000 tusen US dollar). Mange mindre bedrifter er rett og slett ikke rimelig.

Presentasjon og standarder

Dette nivået omfatter en datastruktur definisjon ved hjelp av syntaks og semantikk. Et viktig spørsmål - etablering av standarder for strukturering av data ved hjelp av kjente standarder, ANSI X.12, som brukes i USA, UNECE EDIFACT, som brukes i Europa og Asia.