Hvordan gjøre "Ordet", en liste i alfabetisk rekkefølge: tips

Dokumenter i "Word" program innebærer ofte å lage en liste i alfabetisk rekkefølge. Derfor bør elevene utarbeide lister over litteratur, ledere eller sekretærer - lister over ansatte. Selvfølgelig, for det praktiske arbeid du trenger å vite hvordan du gjør "Ordet", en liste i alfabetisk rekkefølge automatisk. Det er ganske enkelt. Denne artikkelen beskriver hvordan du gjør enkle, punktlister, som er tatt som et grunnlag for å dele teksten inn i avsnitt.

trening

Før du gjør det, "Ordet", en liste i alfabetisk rekkefølge, materialer (posisjon for fremtiden på listen) må være forberedt. De må tilfredsstille den enkle krav om at hver posisjon bør skilles fra hverandre med et avsnittsmerke. På dette stadiet, vil din materialer allerede være en liste, men det vil være blottet for struktur.

En vanlig feil ved utarbeidelsen av listene er prostanovka ekstra avsnitt. Hvis for eksempel hver posisjon er en ikke-enkelt linje, og avsnitt kompleks struktur (for eksempel bibliografiske beskrivelse og sammendrag) er det lett å overse den ekstra avsnitt merke som skiller de utgangsdata i boken fra beskrivelsen. Denne feilen er nervøs med det faktum at programmet vil lese disse to stykker som uavhengige, vil gjøre dem forskjellige stillinger, henholdsvis distribuere listen alfabetisk langt fra hverandre.

Den andre vanlige feil - ingen avsnittsmerket på grensene for stillingene. I stedet kan det være andre merke (f.eks plass). Som ofte skjer når et avsnitt tar en streng, og overgangen til det nye er automatisk, men ikke obligatorisk, det vil si å trykke på Enter. I dette tilfellet betyr "Ward" ikke dele elementene i listen, og derfor vil sortere "henger sammen" elementer i den første av dem.

Derfor, før lage en liste over litteratur alfabetisk i "Ordet" bryteren visningsmodus Mellomrom og sørge for at det første, hver fremtidig posisjon er adskilt fra den etterfølgende avsnitt mark, og for det andre, innenfor hvert avsnitt ikke inneholder ekstra divisjoner.

Sorter alfabetisk

Hvis du vil sortere resulterende listen i alfabetisk rekkefølge, velger du den og på "Home" -kategorien i kategorien "Avsnitt" knappen for å finne "Sort".

I vinduet som åpner seg, i venstre marg, velg "Avsnitt", og til høyre ( "Type") - alternativet "Tekst".

Dermed kriteriet for å skille ett spor fra den andre for programmet vil være et avsnitt (hans "Ord" vil bli tatt som en av listen), og den typen vil ikke skje etter dato og ikke med antall og ved brev.

Merk at "Ordet" lar deg sortere etter synkende og stigende: det er nok til å gjøre det riktige valget.

Når du klikker OK, vil listen bli sortert alfabetisk.

En vanlig feil ved opprettelse av en nummerliste

Studentene og forfatterne av andre kvalifiserende arbeider er ofte interessert i hvordan å gjøre "Ordet" listen alfabetisk, inneholder også nummerert. Det er ganske enkelt, hvis du ikke tillater en enkelt feil, som for noen grunn er ganske vanlig.

Det faktum at programmet er i stand til å sortere og bokstaver og tall, så noen ganger kan det bli sett på som forfatter av verket nummerer manuelt listen, og deretter forsøker å formatere den. Dette er feil vei å gå.

Opprett en nummerert liste i alfabetisk rekkefølge

Til listen er sortert alfabetisk og likevel bli indeksert, må det spesifiseres som bestilt.

For å gjøre dette, velger du listen og klikk på fanen "Home" -knappen "Nummerering". Hver og en av de ovennevnte vil bli tildelt det tilsvarende nummer. Nummerert liste i alfabetisk rekkefølge i "Ordet" er laget på samme algoritme som unummererte. Når sortering, nummerering automatisk endret (oppdatert).

prodozhenie liste

Det er viktig å vite ikke bare hvordan du gjør "Ordet", en liste i alfabetisk rekkefølge, men også hvordan man skal fortsette det.

Dersom grunnmaterialet bør suppleres med en eller flere stillinger, ikke nødvendigvis for å søke etter dem på riktig sted, sett nok av dem som egne avsnitt, og velg deretter hele listen og deretter sortere - en nye listeelementer egnet sted vil bli funnet programmet, og nummereringen oppdateres igjen.

formatering funksjoner

Noen ganger er det problemer med det faktum at listen i alfabetisk rekkefølge i "Word 2010" (som i tidligere versjoner) med inkluderingen av en ny stilling ikke kan formateres automatisk. Det vanligste problemet er at programmet ikke nummerere nylig tillagte elementer og sortere dem etter oppdatering bringer det totale listen over grensen.

For å unngå dette, er det nødvendig ikke bare for å legge inn nye avsnitt på slutten av listen, men også å inkludere i felles nummerering. "Word" - en heller uberegnelig søknad, så på dette stadiet av det tilfelle at de innførte elementer er nummerert, men deres formateringen er forskjellig fra alle andre posisjoner. Derfor inkluderer unummererte nye elementer bedre ved hjelp av "Format Painter" -knappen til venstre på fanen "Hjem".

Plasser markøren på nummererte del av listen, velger du ett av avsnittene fullstendig, inkludert den siste ikke-utskrift tegn, dobbeltklikker du på knappen "Format Painter" og velg deretter de nye paragrafene i listen. De vil bli inkludert i den generelle listen.

Nå kan du velge hele listen og re-sortere det.

Som ofte skjer, historien om hvordan i "Ordet", for å arrangere alfabetisk liste, mye hardere og lengre enn selve inngrepet. Ganske mange ganger for å gå gjennom alle faser fra start til slutt, og sortering av listen vil ikke presentere noen vanskeligheter.