Som inkluderer en plan

Enhver arbeidskraft aktivitet krever organisering, som inkluderer klart definerte mål med tidsbundet gjennomføring. Dette vil gi den mest effektive for å fordele arbeidsstyrken og får resultatet tilsvarer planen.

For dette formålet, har enhver bedrift planlagt tidsplan, som er laget i samsvar med allment aksepterte standarder. Nesten alle som planlegger metoder inkluderer slike grunnleggende begreper som en hendelse, varigheten av arbeidet og datoen.

For eksempel begrepet "arbeid" i henhold til planen inneholder noen aktiviteter som er nødvendig for å oppnå visse resultater. "Dato" refererer til en indikasjon på det nøyaktige tidspunktet for fullføring av arbeidet, da det resultat skal oppnås.

Utforming av plan krever en logisk måte, og de erholdte resultater og rekkefølgen av de enkelte operasjoner som skal registreres i henhold til dagens teknologi verk.

Den viktigste koblingen mellom foreskrevne tiltak må baseres på prinsippet om "ende-til-start", dvs. Alle arbeidene kan starte først etter den forrige oppgaven er fullført. Dette gjør det mulig å danne et helt nettverk av sammenhengende oppgaver.

Det er verdt å merke seg at tidsplanen for prosjektet er en viktig nøkkelfaktor i organiseringen av alle arbeidsaktiviteter. Den obligatoriske utarbeidelse av planen skal godkjennes av ledelsen og inkluderer full prosjektplanen. Således, pre-beregner hele tiden er tilordnet hver oppgave er nødvendig for å oppnå sluttresultatet. Også planen inneholder informasjon om ressursbehov (maskiner, materialer, mennesker, etc.) og beregning av lønnskostnader, inkludert både de materielle kostnadene ved prosjektet.

Ethvert prosjekt blir til en praktisk gjennomføring stadium, kan det ikke som forventet. I slike tilfeller sammenligne deres fremgang med arbeidsplanen utarbeidet i arbeidsplanen. Dette gjør at du kan finne årsakene til forsinkelsen og å gjøre endringer som vil være sant.

Kalender plan skal utarbeides av prosjektleder, men samtidig koble eksperter på et bestemt felt (markedsførere, spesialister i bygg og anlegg, etc.). Dette gjør det mulig å strukturere verkliste på en hierarkisk basis.

Like viktig er definisjonen av forholdet og varigheten av arbeidene. I den moderne verden er det akseptert å bruke Gantt-diagrammet, som lar deg visualisere hele spekteret av oppgaver.

Videre, behovet for å skape en ressurs modell av prosjektet, som inneholder informasjon om antall personer som trengs for å utføre en bestemt oppgave, samt ansvarlig for resultatet. I tillegg til menneskelige ressurser til å utføre visse arbeider kan trenge: transportmidler, maskiner, råvarer og forbruksvarer. Det hele har en kostnad og inn under "Ressurser". I tillegg til kostnadene ved denne kolonnen inkludere andre elementer som kalender med skift timer, kostnader (reise, etc.).

Dermed gjør riktig utarbeidet planen du å optimalisere gjennomføringen av et prosjekt, samt beregne alle nødvendige utgifter som kan oppstå under drift. Klart definerte tidsfrister og mål vil gjøre det mulig å organisere alle arbeidsaktiviteter og identifisere svakheter. Besparelsene i planleggingen kan tjene som en grunn for hvor selskapet kan lide store økonomiske tap, fordi uprofesjonell og uforsiktig utarbeidet planen kan føre til en rekke feil og gi ytterligere ressurser som vil trekke i et brudd på vilkårene for ytelse.