Betinget formatering i MS Excel - en lite kjent side av den populære regneark

Familien av kontorprodukter av Microsoft Corporation under Excel navn er en serie med kraftige regneark prosessorer er veldig populært både for vanlige PC-brukere og spesialister smal profil som denne kraftig sett med programvareverktøy har lenge blitt et uunnværlig verktøy i arbeidet med matematisk, grafikk og andre statistiske data.

Denne programvaren er et IT utformet for profesjonell behandling av store datasett. Excel lar deg automatisere og tydelig formalisere gjennomføringen av en lang rekke av lignende beregninger, samt å gjøre behandlingen av numeriske og tekstlig informasjon i store volumer.

For eksempel, for å utføre rask, nøyaktig og effektiv analyse av finans, skatt, etc. Viktige funksjoner på denne kraftige programvaren har lenge vært godt studert av alle interessenter. Men Excel har mange hemmeligheter og triks kjent bare til en snever krets av spesialister. En av disse hemmelige partiene er betinget formatering. Denne funksjonen gir et svært bredt spekter av uvanlige funksjoner.

Verktøyet, kalt "betinget formatering" gjør det mulig å oppnå ekstremt interessante resultater og en fantastisk visuell opplevelse kjedelig datasett. Muligheten for å bruke denne funksjonen til å løse ulike problemer og er svært mangfoldig. Betinget formatering gjør det mulig å innføre en viss celle format i henhold til innholdet når forutbestemte betingelser. Denne type formatering er praktisk og meget klar i å analysere store datasett.

Betinget formatering til Excel, uten overdrivelse, er et kraftig verktøy som åpner enestående utsikter for å arbeide med regneark og gi rom for en ny titt på rekken av tørre tall. Spesielt imponerende denne uvanlige muligheten til å se på alle slags presentasjons papirer. Betingede formater gjør det enkelt å finne ulike unntak, distraherende fra den generelle seriedata. Viktige trender er heller ikke forsvinne fra analytikeren syn. Dette kan være svært nyttige ved behandlingen av statistiske data. Betinget formatering i Excel 2007 har noen interessante avanserte funksjoner, for eksempel fargeoverganger, ulike skyggelegging datakabler, spesielle ikoner som er lagt til cellene, og lar deg raskt spore kommunikasjon mellom de ulike indikatorene.

Bruk betinget formatering er også veldig enkelt - bare noen få museklikk. La oss si at du oppretter en tabell i visse celler som inneholder noen parametere. Du må endre cellefyllfarger i samsvar med endring av numeriske dataverdier som finnes i dem. For eksempel, hvis cellen inneholder et negativt tall, vil den automatisk fylle farge er rød, og hvis positive - grønn.

For å gjøre dette, trenger bare å bruke "Format" -menyen, klikk på elementet der "Betinget formatering". I denne celle, hvilket er nødvendig for å stille inn det ønskede format, bør det utheves. I dialogboksen "Betinget formatering", må du angi betingelsen under hvilke cellen og endre fargen på fyll. Med knappen "Format" av samme dialogboksen for å beskrive ønsket utseende.

Hvis du trenger å endre formateringen av en celle til en annen, avhengig av dataene, så er det nødvendig å ty til "formelen" av venstre rullegardinlisten betingede formater. Avstanden mellom cellene spiller ingen rolle. Formelen kan også være en hvilken som helst: selv om beregningen av statistisk signifikans, selv om verdien av svekkelsen av aktiva. For eksempel, hvis man vil, når cellen A1 er et multiplum av fire, den spesifikke celle eller flere celler anskaffet en gul fyll, så, som en betingelse, angir den følgende formel: "= MOD (A1, 4) = 0." Deretter bruke "Format" -knappen for å angi ønsket fyllfarge. Videre, ved å kopiere og lime formatering blir overført til den ønskede celle eller et område.