Excel Oppsummering tabell: hvordan å opprette og arbeide? Arbeide med Excel pivottabeller

Mange kontorbrukere ofte står overfor en rekke utfordringer når du prøver å opprette og redigere Office-dokumenter. Ofte skyldes det faktum at bedrifter bruker flere Office-programmer, prinsipper som kan variere sterkt. Spesielt en masse problemer kan skape Excel pivottabeller.

Heldigvis relativt nylig dukket MS Office 2010-2013, som ikke bare inkluderer en rekke oppdatert programvare for prosessering tekstfiler, regneark, databaser og presentasjoner, men lar deg også til å jobbe med dem samtidig til flere ansatte i et bedriftsmiljø er uvurderlig.

Hvorfor den nye versjonen?

For å forstå dette spørsmålet, må du tenke på alle de viktigste endringene som har skjedd med denne kontorpakken.

Som før, er det Excel er det andre behov for et program som ikke bare lar deg lage enkle tabeller, men til og med lage en ganske kompleks database. Som med de andre komponentene, har det blitt lagt til "Office" -knappen, klikke der du kan lagre dokumentet i ønsket format, endring eller angi de nødvendige tiltak for fredningen. Det ble betydelig oppgradert sikkerhetsmodulen av dokumentet.

Som for de mest vesentlige endringer i Excel, bør det bemerkes korrigere flere feil i formler, på grunn av hva tidligere versjoner ofte dukket opp ganske alvorlige feil i beregningene.

Det må sies at den nye versjonen av pakken - dette er ikke bare et sett av Office-programmer, men også et kraftig verktøy, egnet for å løse selv de mest kompliserte oppgaver. Som du kan forstå oss i dag, vil bli vurdert Excel pivottabell.

Hva er det og hva er det for?

Den viktigste endringen i den nye versjonen av "Office" er deres fullt perekroenny grensesnitt, som har blitt kalt skaperne av båndet (bånd). Båndene alle 1500 kommandoene er beleilig gruppert etter kategorier, så du trenger ikke lang tid å finne dem. For å overholde disse parametrene har utviklerne tilsatt til Excel også forbedret pivot.

I dag anser vi Excel «for dummies ". Sammendrag bord - et spesielt verktøy, der resultatet av en prosess klart gruppert. Enkelt sagt, kan de brukes til å se hvor mange av disse eller andre varer som selges hver selger for hans skift. I tillegg blir de brukt i tilfeller der det er nødvendig:

• Forbered analytiske beregninger for å skrive sluttrapport.
• Beregn deres hver indikator separat.
• Produsere gruppering av datatypen.
• For å filtrere og grundig analyse av dataene.

I denne artikkelen vil vi se på enkle måter å lage dem. Du vil lære hvordan Excel pivottabell bidrar til å skape og analysere tidsserier, for å skape og analysere en detaljert prognose.

Lag ønsket dokument

Så hvordan du oppretter en pivottabell i Excel? Først må du lage en enkel dokument der vi gjør dataene for senere analyse. En kolonne bør utgjøre en parameter. Ta et enkelt eksempel:

• salg tid.
• Varer solgt.
• Den totale kostnaden for salg.

Dermed blant alle parametre som genereres i hvert ledd kolonne: anta at skoene har vært solgt til 9 er, gjort overskuddet n-rubler.

formatering tabeller

Etter å ha forberedt all den opprinnelige informasjonen, sette markøren i den første cellen i den første kolonnen, åpne fanen "Sett inn" og deretter klikke på knappen "Summary Table". Du vil umiddelbart se en dialogboks der du kan gjøre følgende operasjoner:

• Hvis du trykker på "OK" -knappen, deretter Excel pivottabeller vil umiddelbart bli vist på et eget ark.
• Tilpasse utskillelse.

I sistnevnte tilfelle, utviklerne gi oss muligheten til å bestemme celleområdet som skal vises informasjon innhentes. Etter dette må brukeren bestemme hvor den nye tabellen er laget spesielt til en eksisterende eller nyopprettede på arket. Ved å klikke på "OK", vil du umiddelbart se på forsiden av en klar bord. Ved etableringen av pivottabeller i Excel er nesten fullført.

På høyre side av arket ligger områdene, med hvem vil du arbeide. Felt kan dras og slippes inn i separate områder, hvoretter de data som skal vises i en tabell. Følgelig vil dreiebordet i seg selv være plassert på venstre side av arbeidsområdet.

Holde mens du trykker på venstre museknapp, "produkt", og sender det inn en "tittellinjen", og klikk "Sum of Sales" i på samme måte fremover i "verdi" (på venstre side av arket). Det er hvordan du kan få mye av salget for hele analysert perioden.

Opprette og gruppering tidsserier

Å analysere salg på bestemt tid, må du sette inn de relevante avsnitt i selve tabellen. For å gjøre dette må du gå inn i arket "Data" og deretter sette inn tre nye kolonnen umiddelbart etter dato. Velg kolonnen med navnet på produktet, og klikk deretter på knappen "Sett inn".

Det er svært viktig, slik at alle nyopprettede kolonner var inne i en eksisterende tabell med kildedataene. I dette tilfellet, igjen være nødvendig å opprette pivottabeller i Excel. Du vil bare legge til nye felt til de ønskede data.

brukte formel

For eksempel kan de nyopprettede kolonner bli kalt "Year", "Måned", "Måneder-årene." For å få dataene vi er interessert i hver og en av dem vil måtte registrere en egen formel for beregning:

• "Annual" insert formelen av formen: "= ÅR" (henviser til datoen).
• Måned må suppleres ved uttrykket: "= MÅNED" (også med henvisning til datoen).
• I den tredje kolonnen i skjemaet setter vi formelen "= KJEDE.SAMMEN" (henviser til år og måned).

Følgelig finner vi tre kolonner med alle de opprinnelige dataene. Nå går du til menyen "Summary", klikk på en tom plass i tabellen på høyre museknapp, og deretter i den åpne kontekstmenyen velger du "Update". Vær oppmerksom! Nøye skrive formler i Excel pivottabeller, som enhver feil vil føre til prognosefeil.

Hvordan gjennomføre en analyse av salgsdata?

Igjen trykker vi på venstre museknapp klikk på "Year", og deretter dra den inn i "Kolonnenavn", og deretter starter sammendragstabellen viser resultatene av en bestemt form for produktsalg i alle år. Og hvis du ønsker å bare analysere månedlig salg? Tilsvarende trykker vi LMB "Month", dra den under den årlige kolonnen.

For å få en visuell dynamikk månedlige endringer i salg i løpet av årene, "Month" for å dra direkte i den årlige kolonnen, tidligere flyttet i "Kolonnenavn". Etter å ha fullført dette trinnet, vil du se en tabell i følgende presentasjon:

• Mengden av salget av et bestemt produkt for hele året.
• Dynamikken i salget av hver av dem gjennom årene.

Fjern data fra utstedelse

Anta at spørsmålet om, må vi fjerne oktober data, slik at vi ikke har omfattende statistikk på det. Sammendragstabellen ser "Rapporter Filter", og deretter drar du den til "Year - Month".

filter vises over bordet der du ønsker å sette i boksen ved siden av "Velg flere elementer." Etter at listen som vises, fjerner oktober og klikk deretter på "OK".

Dermed kan du legge til og fjerne fra filterelementene, danner en virkelig haster, og du trenger tester. Programmet beregner automatisk tallene for de månedene som du er interessert, tydelig gjenspeiler dynamikken i endrings indikatorer.

Vi forventer anslag

Prøv å forutsi resultatet av salg for en tid fremover. For å gjøre dette, bør du deaktivere den forhåndsdelte resultater at de ikke har gjort en feil i den genererte prognosen.

For å gjøre dette, setter markøren i "Grand Total", klikk deretter på knappen "Fjern totalsummen." Deretter automatisk oppdatering av Excel pivottabeller metoden beskrevet ovenfor oss (klikk på høyre museknapp, velg "Update").

Som et resultat, er disse dataene tapt fra vår oppsummering bord. Å bygge en visuell representasjon av prognoser på salg, setter markøren til år, som planlegger å lage en start, og da vi klikker på venstre museknapp på knappen "Schedule prognosemodell."

Etter at det er en vakker og informativ graf presentert i visuell form de forventede resultatene av forbruker aktivitet på interessant prediksjon. Dette vil spare energi og spare penger som kan brukes på kjøp av varer er virkelig nødvendig.

Vi bruker andre datakilder for dannelsen av en pivottabell

Det er på tide å vurdere mer komplekse Excel leksjoner. Sammendragstabellen kan opprettes på grunnlag av dokumenter som har blitt redigert av andre brukere.

Dette vil hjelpe oss fungere "Slå sammen". Dette programmet lar deg automatisk kombinere teksten i dokumentet og den nødvendige adresse, navn eller andre nødvendige opplysninger for å lage personlige prognoser som i dette tilfellet, og det kreves.

fusjonere funksjon i senere versjoner av "kontoret" har ikke forandret seg mye i forhold til Office 2003. Likevel databasespørringer for å velge datakilden kan utføres med bruk av Microsoft Query. For å få data sammendrag Excel-regneark, må du ha to objekter:

• Hoveddokumentet inneholder den informasjonen du trenger, samt felt indikerer Excel program, dataene som skal settes inn i dokumentet. Hovedtabellen er et standarddokument, regneark, men du må angi i dialogboksen Flett (Flett utskrift), hva det skal brukes som primær.
• Datakilden inneholder informasjonen som er nødvendig for fremstillingen av prognosen. Du kan opprette en ny tabell på en måte som vi har påpekt ovenfor.

Når prosessen med etableringen av sammendrag dokumenter, oppretter programmet en kopi for hver av postene som finnes i datakildefilen. Disse filene kan vises i en egen del av det nye dokumentet, eller brukes som en partisjon av pivottabell.

Man trenger bare å klikke på ønsket felt på venstre museknapp, og du kan se kilden til data i stedet for feltnavnene som vises i hoveddokumentet. Felt kan settes inn på et hvilket som helst sted i dokumentet.

brukte kategorier

Du kan også bruke ASK kategorien, som betyr "søker" og FILLIN hva det betyr å "fylle" den neste og NEXTIF, ELSE. Du kan også stille inn parametrene av prognosepunkter som skal vises i den endelige tabellen. Finn ønsket oppføring er mulig ved hjelp av et spesielt filter eller ved å sortere dataene, som vi har sagt ovenfor.

Når du er klar til å lage et hoveddokument, Flett dialogboksen tillater brukeren å identifisere og korrigere noen feil før de skjer. Når alt er sjekket, kan du trygt trykke på knappen "Slå sammen". Hvis imidlertid fusjonen skal gjennomføres via e-post, vil du bli bedt om å installere postprogram (hvis du ikke allerede har installert).

I det tilfelle hvor det ikke er noen feil, er det i ferd med å fusjon samtaler om feil angitt felt i et annet dokument, eller å bruke dataene er i et format som ikke støttes. Derfor bør denne prosedyren igjen bli anmeldt.

Generelt Excel (arbeid med pivottabeller som vi har sett) kan ikke bare relativt kompleks analyse av kjøpekraft, men også å skape dem på grunnlag av prognoser.