Hva er en regnskapsskrift og hvem trenger det?

Personell arbeid i enhver bedrift er utenkelig uten vedlikehold av registreringsskjemaer. Typene og spesifikasjonene av dem er diktert av de spesifikke egenskapene til det givne foretaket og bestemmes vanligvis etter hodetes skjønn (unntatt for obligatoriske former, for eksempel i regnskap for arbeidsbøker, etc.). Vedlikehold av andre former er ikke strengt obligatorisk, men i stor grad letter bedrifter og optimaliserer personelltjenestens arbeid.

Registreringsskjema inkluderer logger og registreringsbøker. Vanligvis blir de laget av personell av personelltjenesten i henhold til emnet for registrerte dokumenter, med tanke på bekvemmelighet og hensiktsmessighet. Dette kan være en bok eller et album layout av sidene, tilstedeværelsen av grafer og kolonner, som er nødvendige for denne typen regnskap. Registreringsskjema kan eksistere i form av spesielle skjemaer trykt på typografisk måte (slike former, som regel, kjøpes av bedriften) eller fylles for hånd.

Obligatoriske krav til et registreringsskjema er firmaets navn og selve skjemaet, datoen for oppstart av ledelsen, sluttdatoen for vedlikeholdet, oppbevaringsperioden, signaturen til personen som er utnevnt av den som er ansvarlig for oppførselen. Alle sider i en slik bok eller et magasin er rippet, nummerert, sydd sammen og sertifisert med hodet og signaturen til hodet. Sidene er fylt med en penn med svart, lilla eller blå farge i en pen håndskrift uten riper og blomstring. Hvis det opprettes en feiloppføring, må den krysse ut med en tynn linje, og under den korrekte informasjonen er oppgitt. Hver korreksjon må sertifiseres av den ansvarlige personens underskrift med datoen. I nærvær av kolonnen "Notater" blir korrekturinformasjonen angitt der.

Regnskapet refererer til interne dokumenter og overføres ikke til andre divisjoner. Han holdes av en person som er utnevnt av lederens oppdrag ansvarlig for sin oppførsel. Etter at alle sidene er fylt ut, blir regnskapsskriften sendt til selskapets arkiv og lagret i 3 til 75 år, avhengig av lagringsperioder som er akseptert for ulike dokumenter.

Et eksempel på et registreringsskjema kan være en arbeidstidsjournal, som opprettholdes hos mange bedrifter, selv om det ikke er lovlig å utføre det. I henhold til de interne forskriftene, har arbeidstakere i løpet av arbeidsdagen rett til å forlate arbeidsplassen kun med hodesettets tillatelse, med angivelse av formålet og tidspunktet for fraværet. Denne regnskapsskriften tjener som et middel til å registrere de faktiske arbeidstidene. Den består som regel av flere grafer (postnummer og dato, ankomst- og avgangstidspunkt, avgangssted, arbeidstakerens underskrift).

Et annet eksempel på et registreringsskjema er register over inspeksjoner av en juridisk enhet eller en privat entreprenør. Den refererer til standardformularene godkjent av nr. 141 av 30. april 2009 av Russlands økonomiske utviklings- og handelsdepartement, og tjener til å legge inn opplysninger om inspeksjoner av statlige tilsynsorganer. En slik regnskapsskrift er svært ønskelig å ha noen PI eller juridisk enhet å overholde loven og beskytte mot uautoriserte inspeksjoner. Men fraværet av denne journalen er ikke et brudd, inspektørene registrerer bare det faktum at fraværet er i verifikasjonsvirksomheten.

Denne journalen beholdes av den inspiserte personen og er fylt av representanter fra revisjonsmyndigheten. Ansatte i den reviderte organisasjonen bør ikke gjøre oppføringer i den. Personene som utfører revisjonen er forpliktet til å legge inn en post i loggen om formålet, omfanget og tidspunktet og spesifisere kravene til ordren på grunnlag av hvilken revisjonen utføres. Hvis inspektørene nekter å fylle ut kolonnene i journalen, kan deres tiltak appelleres. Reklame i journalen, om nødvendig, kan brukes til å avklare lovligheten til neste inspeksjon, og i tilfelle konflikt kan de tjene som grunnlag for søknad til høyere myndigheter, herunder klage til anklagers kontor.

Tidsskriftet må være sydd, nummerert, forseglet av en juridisk enhet og må inneholde følgende kolonner:

- tilsynsmyndighetens navn;

- startdato for inspeksjonen, dens slutt, tidspunktet for oppførselen

- dets rettslige grunnlag

- Formålet med og emnet for denne verifikasjonen

- brudd oppdaget under inspeksjonen og instruksjoner for eliminering av dem

- Navn, stilling, underskrift av personen som utfører revisjonen.