Hvordan kan jeg konvertere Excel til PDF?

Ofte på slutten av arbeidet med Excel-dokumenter som kreves for å fikse resultatet, for å eliminere muligheten for redigering. Ett av alternativene hvordan å oppnå det ønskede resultatet - for å konvertere Excel til PDF-fil.

oversettelse Editor

En av de enkleste måtene å konvertere Excel til PDF er å beholde dokumentet i dette formatet. For å gjøre dette, velger du "Fil" -menyen, der klikk på "Lagre som".

I vinduet som åpnes, blir du bedt om å velge banen og navnet som filen skal lagres, samt ekspansjon, hvor det er nødvendig å finne PDF-format. Når du har valgt optimaliseringsinnstillingene og et utvalg av lagrede data vil bare klikk-klikk på "Lagre" -knappen. Som et resultat, vil den valgte adressen fil bli opprettet som inneholder all merket informasjon.

Bruke Add-ins

Men i noen tidligere versjoner av Excel i listen over mulige formater: PDF er ikke poenget. I dette tilfellet er det nødvendig å bruke en annen metode for å installere en spesiell add-in for programmet. Det gjør det mulig å konvertere Excel til PDF selv om det ikke er noe program som støtter jobbe med dette formatet. Denne plug-in kalles Lagre som PDF og XPS. Den kan lastes ned gratis fra den offisielle Microsofts nettsted.

Når du har installert plugin for å lagre et dokument i PDF-format bør utføres i tre enkle trinn. I "Fil" -menyen må finne en "Lagre og Send" for programvareversjoner 2007 og 2010, de siste årene, og "Lagre som" - for resten. I det første tilfellet vil velge "Create PDF / XPS Document" -menyen, som vil åpne et vindu med konfigurasjonsparametere av samme butikken et dokument i editoren. I det andre tilfellet, må du finne en PDF eller XPS, som vil utløse det samme vinduet i høyreklikkmenyen. Akkurat som i editor-tillegget ber brukeren om å lagre dokumentet som en helhet, og bare la det valgte celleområdet i tabellen.

spesielle tjenester

Hvis mulig, bruk den ovenfor antydet ikke, konvertere Excel til PDF Converter å hjelpe spesielt. For tiden er det som spesielle elektroniske tjenester og programmer som ikke krever en nettverkstilkobling. Begge bruker samme sekvens av handlinger, noe som gir lignende resultater.

I tilfelle av web-applikasjoner, er det bare nødvendig å laste ned ønsket dokument, og så etter en stund bør du laste ned resultatet. Den frakoblede programmet bare velg den aktuelle filen, angi innstillingene og banen for å lagre dokumentet. En av fordelene besatt av omformeren (PDF til Excel), er at det kan også bli konvertert uten bruk av spesielle programmer.

Den omvendte omdannelse

Returnere det opprinnelige formatet må kanskje fortsette å arbeide med filen om nødvendig. Så, hvis du konvertere Excel til PDF, vil alle data vil forbli, men formelen vil ikke være tilgjengelig for brukeren. Således ønsker å holde prosessen med å innhente resultatene av en hemmelig dokument utføre transformasjon to ganger er tilstrekkelig. Og hvis i Portable Document Format kan hjelpe oversette, og redaktøren, er du garantert å returnere dataene vil bare være i stand til PDF Converter til Excel.