Hvorfor behovet for en handling av forsoning?

handling av avstemming av gjensidig oppgjør mellom juridiske enheter - ganske vanlig dokument. Kanskje ikke alle regnskapsførere er klar over dens betydning, men for å unngå misforståelser og unødvendige feil må til periodisk kommunisere med regnskaps motparter. Ved å signere loven av forsoning, erkjenner debitor gjelden sin. På det handler om forsonings spesifisert dato sammenligninger balanserer på regnskapet, så hvis den misligholdende debitor nekter å betale deg i retten, kan du produsere stemplet og signert av en autorisert representant for entreprenøren handling av forsoning, og dermed viser tilstedeværelse av gjeld.

Det er flere situasjoner der det er behov for forsoning handle. Først - hvis en forlengelse er gitt til kjøperen. Den leveranseavtale tydelig angir varigheten av en forsinkelse, og på slutten - eller enda noen dager før forventet dato for betaling - leverandør kan forsiktig "minne" klienten som nærmet modenhet. handling av forsoning er også nødvendig dersom partnerne samarbeider i lang tid, og transaksjonene er gjort ofte, og sortering av varer er bred nok. I dette tilfellet sjekken må minst fra tid til annen på grunn av de mange forsendelser, hyppige prihodovaniya varer, overfører penger flere elementære revisor kan bli forvirret. Og hvis du ser at summen av balanserer på oppgjør med organisasjonen på samme motpart - du kan være sikker på at alt blir gjort riktig. For det tredje må det handler om forsoning finne sted ved høye pengesummer overføring. For ikke å skade den finansielle posisjonen til selskapet, er det nødvendig å gjøre alt for å unngå de irriterende feil og utelatelser.

Danner en handling av forsoning er ikke fastsatt ved lov. Gjør det nødvendig å ta en prøve av engasjerte forretningstransaksjoner mellom de to enhetene (betalinger, salg og kjøp av varer, råvarer og tjenester - alt dokumentert og signert av begge parter). I begynnelsen av registeret for å indikere avstemmingen balanse i begynnelsen av perioden som verifikasjon utføres, hvis noen. viser deretter alle kvitteringer i kontanter og oppsummere - gjelden i favør av en av organisasjonene eller null balanse - når alle beregningene er gjort.

Obligatoriske detaljene når du gjør en handling av forsoning, i tillegg til utskrift, kontrolleres mot undertegning av lederne for selskapene. Putting sin resolusjon, leder av selskapet bekrefter riktigheten av opplysningene som er angitt i lov av forsoning.

Lov om forsoning er laget i to eksemplarer, skal underskrives av både regnskapsfører med ansvar for utarbeidelse av handling, regnskapssjef (det kan være en og samme person) og hodet. Begge eksemplarer sendes til den andre parten, slik at det er bekreftet sannheten av informasjonen i loven og har også satt en signatur og stempel.

Det er lurt å sjekke beregningene i slutten av måneden, kvartal, år, fordi i utarbeidelsen av ulike regnskapsrapporter de trenger for å angi hvor fordringer og gjeld.

Moderne regnskap programvare kan du raskt gjøre et valg på alle kontoer og gjør en handling av forsoning, slik at du ikke trenger å gå i dybden av arkivene, på jakt etter alle fakturaer, regninger, betalingsoppdrag.

Husk at du ikke kan tvinge organisasjonen, som verifiserer å undertegne loven om forsoning, og hvis de ikke ønsker å anerkjenne gjeld til deg, kan du ikke gå tilbake sendte du handler. Så ta vare på det i loven for forsoning ble skrevet at dersom partene var, og sendte den andre siden av loven av forsoning, ikke vil motta kopi av loven etter en viss periode, vil balansen (balanse) anses som bekreftet.