Forretnings, Prosjektledelse
Scrum - en nyskapende måte å håndtere prosjekter på
Som regel, når man utvikler programmer, benyttes den såkalte kaskadmodellen. I begynnelsen av prosessen er ansatte identifisert med en liste over saker.
Etter det tar det mye tid å lage en plan med en beskrivelse av spesifikke oppgaver og tidsfrister. Samtidig er prosessen avbildet på papir i form av fargede Gantt-diagrammer, som umiddelbart rapporteres til ledelsen.
Storslått type planer og ordninger bestikker høvdinge, og de forstyrrer ikke prosjektet. Faktisk er disse tegningene langt fra virkeligheten, da situasjonen på markedet er i stadig endring, er det uventede feil og problemer. Ofte mottar klienter ikke forventet resultat eller til og med hele bestillingen.
Den innovative måten er å ikke trenger en engangsutvikling av hele prosjektet. Metoden er fleksibel og øker produktiviteten til ansatte med 400%. Ordrens ordre er redusert flere ganger.
Opprinnelsen til navnet Scrum
Et uvanlig navn er lånt fra rugby. Begrepet beskriver et eget spill når hver deltaker utfører strengt definerte handlinger, og vet at alle andre gjør akkurat det som trengs. Tillit til hverandre lar deg sende ballen, nesten uten å se på feltet. Spillerne vet at det vil bli fanget av den deltaker som den er ment for.
Komponenter av metodikken
1. Sprint.
Så Sutherland kallenavnet de små trinnene som utgjør prosjektet. Hver sprint i tiden skal være lik den forrige. Måleenheten er oftest en uke. Hver sprint er ledsaget av et bestemt sett med oppgaver, som bestemmes av laget. Resultatet av en sprint vises til klienten for justering eller godkjenning.
2. Klare oppgaver.
Scrum-teknikken innebærer å sette bestemte oppgaver som er avbildet på klistremerkene. På veggene til tilhengerne av denne teknikken, kan du ofte se fargede strimler av papir. Noen av dem inneholder et visst problem, for løsningen som du trenger for å utføre en bestemt handling. Etter at oppgaven er fullført, går klistremerket til feltet merket "ferdig". Hvis papirstripen forsinkes på første brett, er andre medarbeidere involvert i å løse problemet. Veien til suksess - spesifikke oppgaver.
Når Sutherland ble invitert til et av selskapene som krasjet. Et viktig prosjekt kan forbli bare en plan, angitt på papir. Teamet hevdet at det ville ta mange år å realisere ideen. Konsulenten ble ikke forvirret og samlet teamet i møterommet, hvor han instruerte ansatte til å finne og kutte bestemte oppgaver fra tusenvis av sider av den utviklede prosjektdokumentasjonen. Resultatet av arbeidet er veggene limt med stykker papir og en klar forståelse av hva som må gjøres.
3. Volumet av oppgaver i en viss tidsperiode.
Antall oppgaver som lett kan utføres av ansatte beregnes ved hjelp av observasjonsmetoden. Korrekte handlinger fører til en økning i volum i hver sprint. Den første fasen av arbeidet på prosjektet viser som regel antall oppgaver som teamet kan utføre. Hvis du ikke klarte å oppfylle alle planene, bestemmer du for færre oppgaver for neste sprint. Slik oppnås teknikkens uvanlige effekt, som består i å øke arbeidskraftens produktivitet og øke arbeidets hastighet fra sprint til sprint.
4. Daglige møter.
For å oppnå suksess må informasjonen byttes ut. Vanligvis brukes dette ikke mer enn en kvart time. Teamets representant må svare på spørsmål om gårsdagens aktiviteter, listen over saker for i dag og hindringer for det vellykkede resultatet. Disse svarene vil informere andre om den virkelige situasjonen, oppgavens rekkefølge og mulige problemer. Slik informasjon er åpen for alle kommende. Metoden gjør det mulig å unngå standardrapporter og avklare arbeidet til alle teammedlemmer.
5. Historie
Oppgaven med prosjektet er å oppnå et resultat som vil være nyttig for en bestemt person. Derfor, når du utfører de nåværende oppgavene, må du representere deg selv på kundens nettsted.
6. Møter som fullfører sprinten
Ved å fullføre en bestemt seksjon samles de ansatte sammen for å diskutere deltallene. I denne diskusjonen må hvert medlem av teamet delta. Alle prosesser behandles i minste detalj.
Nøye studerte forslag til forbedring av prosjektet, som blir implementert i neste sprint.
En slik prosess må overvåkes, ellers kan diskusjonen bli et søk etter de skyldige og presentasjonen av gjensidige kostnader.
7. Kontinuerlig forbedring
Når alt går etter planen, er det lett å gi inn i illusjonen om maksimal tilnærming til suksess. Slike øyeblikk er de farligste, siden det fører til generell avslapping av laget og en kraftig nedgang i effektiviteten.
Eventuelle prosesser må forbedres. Hvert felles møte må fullføres ved å utvikle tiltak for effektiv og rask oppnåelse av målet.
Similar articles
Trending Now