Sette mål for SMART: eksempler

Slå til enhver moderne sfære av aktivitet, enten det er å bygge industri, utdanningssektoren og informasjonsteknologi, er det mulig å møte prosjektaktiviteter. Prosjektaktiviteten lar deg ordentlig danne oppgaven, velger målet og vektlegging på viktige aspekter, dirigere den generelle fremdriften i riktig retning. Prosjektet aktivitet er et viktig skritt i målsetting. En av de mest populære og effektive metoder for målsetting er teknologien for SMART (SMART).

Hva er å sette mål for SMART?

Denne teknikken av målsetting har dukket opp i lang tid og har allerede etablert seg med den beste hånden. Med denne metoden er det mulig å danne en klar oppgave å oppsummere den tilgjengelige informasjonen, til å velge tidspunkt og mengde ressurser. Noen selvrespekt leder er pålagt å ha ferdigheter i å sette SMART mål.

SMART - et akronym som står for:

• Spesifikk - definitivt.
• Målbare - målbare.
• Oppnåelig - En oppnåelig.
• Realistisk - Pragmatic (Real).
• Tidsbestemt - En viss tid.

Vi analyserer hver komponent i mer detalj.

Spesifikke - mål bør være spesifikke

For å øke sannsynligheten for en vellykket gjennomføring av et prosjekt, må du angi et bestemt mål. Faktisk er det nødvendig på et tidlig stadium for å avgjøre hva utfallet vil bli. Spesifikasjonen av et framtidig mål hjelper en rekke saker skjult bak forkortelsen 5W:

• Hva? (Hva?) - Hva trenger jeg, hva målet jeg forfølge hva jeg ønsker å oppnå?
• Hvorfor? (Hvorfor?) - Hvorfor skulle jeg eller mitt team / bedrift har behov for det?
• Hvem? (Hvem?) - Hvem vil jobbe med denne oppgaven?
• Hvor? (Hvor?) - Hvor skal vi takle dette problemet?
• Which? (Hva?) - Hva er krav og begrensninger til å bli kledd?

Det er viktig å forstå at hvis målet er det samme, er resultatet etterfulgt av en annen. Eventuelle endringer i forhold til resultatene bør føre til endringer i antall mål.

Målbar - oppgaven må være målbare

Sette mål og målsettinger SMART krever en klar forståelse av hva som utgjør en vellykket gjennomføring av denne oppgaven. Måle suksess kan uttrykkes som en økonomisk gevinst eller økning i nettrafikken, antall publikum, og så videre.

For å danne et klarere målbare mål bør se deg selv følgende spørsmål:

• Ved hvilket punkt målet er å betrakte som løst?
• Noen av de utvalgte indikatorer (total omsetning, antall besøk til webserveren) har en større innvirkning på suksessen og sier at oppgaven er fullført?
• Hva bør være verdien av denne indikatoren til et prosjekt eller oppgave anses å være fullført?

Achevable - Målet bør være oppnåelig

Iscenesettelse av smarte mål innebærer en realistisk uttalelse av problemet, en som kan nå ditt lag eller bedrift. Dette er et svært viktig element i systemet SMART, som den har en stor innvirkning på motivasjonen til utøveren. Uoppnåelig mål nesten aldri følger gjennom. Å igjen ikke å drømme, men for å holde oss til virkeligheten, bør være basert på erfaring, tilstedeværelse av disse eller andre ressurser. Det er også nødvendig å holde det tas hensyn til eksisterende begrensninger.

Som restriksjoner kan være:

• Tid ressurs.
• Tilgjengelighet av investeringen.
• Antall ansatte / utøvere.
• Tilgjengelig kunnskap og erfaring (humankapital).
• Tilgang til nødvendig informasjon.
• Mulighet leder full kontroll over arbeidsprosessen.

Realistisk - oppgaven er å være av verdi

Sette mål for SMART skiller seg ut for sin tilstrekkelighet, er det viktig ikke bare å registrere arbeidsflyten, men også til å gjennomføre nettopp de mål som er viktig for selskapet. Vi må velge mål som vil være nyttig i det lange løp, og vil bidra til å utvikle lag / selskapet.

Enkelt sagt, hvis realisasjons målet forutsetter ingen fordel, er det ikke SMART-mål og arbeide på det er bortkastet.

Det er viktig å merke seg at det som er viktig er ikke bare pragmatisk komponent, men også kompatibel med realitetene i målselskapet, prinsippene for utøverne, den generelle utviklingen strategi.

Tidsbestemt - Målet bør ha en tidsramme

SMART tasking system medfører flere begrensninger på kunstneren, som inngår i deres antall og begrenset tid ressurs. Ved å danne en slik oppgave, er det nødvendig å sette en endelig frist (fristen), over hvilket gjør automatisk målet / mislykket prosjekt.

En slik begrensning gunstig påvirker den motiverende komponent, og letter styringen av utførelsen av oppgaven også.

Selvfølgelig bør problemet selv, beregning av ressurser og så videre dannes tar hensyn til tidspress. Enkelt sagt, den tiden som kreves for å utføre oppgaver bør forholde seg til fristen.

Sette mål for SMART: Eksempel

Her er et illustrerende prøven.

Anta at en ansatt pipe produksjonsselskaper (la oss kalle henne Lena) har fått en stor ordre fra en av kundene ved å sjekke databasen for varene, arrangerer Lena levering til kunden. Etter en tid kunden ringer opp med Lena og sier at den mengde varer oppfyller ikke pre-spesifisert. Dette skjedde på grunn av det faktum at et annet medlem av en time tidligere solgt rørene til en annen kunde.

En slik nysgjerrighet kunne ha vært unngått dersom Lena jobbet på ordningen SMART:

• S - Lena klart skaper orden, lærer at klienten krever.
• M - Lena angir antallet av de nødvendige elementer for å bli mottatt av kunden.
• A - Lena enig orden med kunden, samt ansatte i selskapet. For eksempel kan det ringe butikken og sørge for at vil være nok til ønsket produkt for kunden tid.
• R - Produsert tiltak vil bidra til å sikre at oppgaven er gjennomførbare og ikke skaper problemer for selskapet.
• T - På bakgrunn av de opplysninger som er mottatt, kan tyde på en realistisk tidsramme.

Dermed vil innstillingen av smarte mål hjelpe den ansatte realisere en transaksjon, uten å undergrave troverdigheten til selskapet.

SMART målsetting teknologi i hverdagen

Tasking ferdigheter på SMART kan være nyttig i hverdagen, fordi strukturen av aktivitetene i prosjektet kan brukes til noe formål.

Tenk deg at noen har hatt et stort ønske om å lære et fremmedspråk, som det tyder en lovende jobb som oversetter.

• S - Mannen former klart sitt mål: å lære språket. Han vet at han skal jobbe alene, han vet at denne ferdigheten vil tillate å få en god jobb. Han vet også vanskelighetene forbundet med denne prosessen, og hvor du skal begynne.
• M - På hvilken måle kunnskap om språket? Tiltaket i dette tilfellet kan tjene eksistensen av sertifikatet. Et slikt sertifikat kan fås ved å sende internasjonale eksamener.
• A - Nå om et slikt mål? Ja. Mannen har mye ledig tid i Internett-tilgang, sjansen gå på kurs og ressurser på de samme kursene.
• R - Er det noen nytte av denne oppgaven? Ja. Fra slike ferdigheter som fremmedspråk, kan du dra nytte av.
• T - For ikke å gå glipp av klasser og Philo mann kan sette en bestemt tidsramme, sier, et år. Denne gangen er tilstrekkelig til å skaffe de nødvendige ferdigheter.