Synet av dokumentene - hva er dette? Reglene for synet

Aktiviteter av bedrifter og organisasjoner underlagt visse lover. Brudd på deres avvises. Med dette, er det noen problemer, som gjør det mulig å unngå en spesiell prosedyre - synet av dokumentene. Det er en prosess for å identifisere manglene i prosjektet og deres eliminering. Prosedyren det fremkommer vanligvis ved en separat regel. La oss forstå all over.

Hva er synet av dokumentene?

Det er bare hjemme, du kan løse alle problemene i samtale med dine kjære i selskap med en slik prosedyre fører til et brudd straffes med bøter, og noen ganger mer alvorlige tiltak. Saken er at nå vedtatt en smal spesialisering. Revisor, for eksempel, vet stykke lovgivning, men forvirret i personell dokumenter. Men arbeidet til enhver organisasjon - prosessen er ganske komplisert, regulert av en haug med forskrifter, pålegg og andre dokumenter. Alle nyansene av dem vet ikke ingen av eksperter, og ikke sette dem. Tross alt, utfører hver sine oppgaver som er foreskrevet i stillingsbeskrivelsen. Og mange instruksjoner eller ordre ordnede knyttet til flere sektorer av aktivitet. Derfor trenger vi en prosess med "kunnskap informasjons" spesialister. Den ble oppfunnet og oppkalt synet av dokumentene. Denne prosedyren fagfellevurdering av eksperter av prosjektet, herunder en redegjørelse for kommentarer og forslag.

organisering av arbeidet

Enhver aktivitet av de strukturelle divisjoner av virksomheten er regulert dokumenter. I vårt tilfelle rekkefølgen på synet av dokumentene. På grunnlag av teksten i papir og utførte inngrepet. Bestillingen må inneholde rekkefølgen på visning og listen over stillinger, som leveres til eksamen eller for å introdusere prosjektet. Uten å gjennomføre framgangsmåtene angitt i ordredokumentet ikke er signert av sjefen da den kan inneholde feil. Som regel utarbeidelsen av dette dokumentet omhandler den juridiske avdelingen, sammen med Chief of Staff. Det er nødvendig å ta hensyn til alle nyansene i organisasjonen, for ikke å gå glipp av noe. ordens logikk er: ledelse utsteder ordre på personell og driftsaktiviteter. Det er nødvendig å vise eksempler på hver av disse artene, og for å bestemme hvilke stillinger de er knyttet. Dette følger av stillingsbeskrivelser. La oss se på et eksempel.

Sight personal bestillinger

Vi vil se med trangsynt synspunkt. Når en person tar på seg jobben, han satt omfanget av arbeidet, betalinger, bestemme rekkefølgen av undervisningen, kommando og mer. For hvert av disse trinnene svarer egen spesialist. Personell skal se kvalifisert revisor til å bekrefte lønn og fakturering, og andre fagfolk - for å instruere, sjefen vil avgjøre ansvar. Et eksempel på en forenklet, men det er klart at en arbeidstaker ikke skal være ansvarlig for alle de data som finnes i prosjektet. Det viser seg at hver del har til å sjekke den aktuelle spesialist. I tillegg er han ansvarlig for inkludering av riktige data til prosjektet. For dette og gjennomført synet av dokumentene i organisasjonen. Det bør bemerkes at ordrer for kjernevirksomheten enda vanskeligere. Men essensen forblir den samme. Synet av dokumentene - en prosedyre for studier og validering av deres tjenestemenn.

Rekkefølgen på

De som ikke har opplevd noen gang siden telefonen drift, neppe forestilt seg hva prosessen med å lage noen viktige papirer. Prosjektet forbereder en enkelt enhet eller en spesialist på vegne av myndighetene. Som regel er dette arbeidet å ligge på skuldrene til den personen hvis jobb det er inkludert i henhold til offisielle instruksjoner. Deretter må du gi det til andre spesialister. I eksempelet over er de: en revisor, en advokat, og nærmeste overordnede, som er ansvarlig for sikkerheten. Hver er nøye studere utkastet og gjøre sine konklusjoner. Enige om teksten bekreftet av signaturen, etterfulgt av dato. Hvis du har kommentarer, bør de settes ut i skriftlig, med angivelse av reguleringsmidler er brudd utkastet. Når spesialisten vil samle alle underskriftene, er papiret overføres til hoffet til politimesteren. Han bestemmer seg for hva de skal gjøre videre. På dette grunnlag kan vi si at synet av dokumenter - det er en prosess med delt ansvar mellom spesialister av ulike grener.

når forenes harmonisk

Dokumentet, som vi har sett, ekspertene arbeider det refererer. Dette gjøres før den er signert. Det vil si at de sakkyndige kontroller prosjektet for overholdelse av lover og lokale handlinger. Denne prosessen kalles justering. Som regel spesialister signatur satt i første kopi av bestillingen fra baksiden, med mindre annet er bestemt rekkefølge. Dette dokumentet forblir i selskapet, senere overgir seg til arkivet. Holdbarheten er definert av nomenklatur av saker. For eksempel kan personal ordre ikke bli ødelagt sytti-fem år. Gjennom hele denne perioden kan de bli kalt og sjekket for gyldighet. Se hvor høyt ansvar på dem som forhandler teksten!

Sight dokumenter: prøve

du trenger for å tildele plass til spesialistene var i stand til å forlate sine data med utkastet dokumentet motsatt side. Disse inkluderer:

• kontor;
• signatur;
• dekoding Fullt navn.;
• dato.

Hvis kommentarene er klumpete, bør du notere at teksten er omsluttet av en spesielt dokument. Ganske ofte, vil alle tvister skal avgjøres i løpet av prosjektet behandling. Men det hender også at det kommer av "korrespondanse". Deretter til høyre en endelig avgjørelse gitt lederskap, som skal undersøke kommentarer, hvis det er nødvendig, for å høre eksperter forklare. Sight-godkjenning dokumentet ser slik ut:

Leder av juridisk avdeling _________________ (Sergeev MM)

Dato, signatur

tilvennings visum

Det er en annen form for arbeid med dokumenter på arbeidsplassen. Han kalte bekjent. Denne prosessen innebærer å innhente skriftlig bekreftelse på at ansatte forstår betydningen av ordren eller annet papir. Prosedyren for å se dokumentene i denne saken er annerledes. Først signerte det med hodet, og bare da de relevante eksperter kjent med det. I tillegg til de spesifiserte data, må denne typen syn inneholde en spesiell setning, som bekrefter at personen forstår betydningen av papiret. For eksempel må du skrive "Fra den kjente handlingen." Deretter vise tittel, signatur, dekryptering navn og dato. Dermed eksperten bekrefter at han lese dokumentet, og jeg er enig med ham.

komplekse bestillinger

Offentlige etater engasjert i utarbeidelsen av rettsakter, også gjennomført synet av dokumenter i organisasjonen. Ofte bare tid og krefter det tar mye mer. Det faktum at de administrative dokumenter må få en sakkyndig vurdering av flere enheter, noen ganger tredjeparts institusjoner. Prosjektet blir sendt i rekkefølge i hver. Venter på kommentarer, skal Leverandøren sende begge dokumentene følgende eksperter. Og slik fortsetter det så lenge man ikke uttale seg. Sine notater som skal behandles, foreta justeringer i teksten og til å gjennomføre alt om igjen fra begynnelsen. Aksept av dokumenter er forsinket i lang tid. Men det er nødvendig å gjøre det som offentlige etater problemet handlinger som er bindende. Og det berører livene til mange mennesker. Lettsindighet og hastverk i en så viktig sak uakseptabelt.