Datamaskin inventar: hva, hvor, når?

Hvert selskap før eller senere møter behovet til lagerkontroll datamaskiner og annet utstyr, som er et selskap besitter, og som sikrer sitt arbeid. Automatisering av maskiner på nettverket oppnås gjennom bruk av faglig spesialisert programvare. Men fordi i dag markedet er bokstavelig talt fylt med ulike programvarefunksjoner og forskjellige prisklasser, lederne er i en vanskelig posisjon til å velge mellom dusinvis av forslag til løsninger. Forhåpentligvis denne artikkelen vil hjelpe deg å gjøre det riktige valget.

Først av alt, å ta hensyn til program datamaskiner bør kunne svare på tre spørsmål: Hva? Hvor? Når? Med andre ord, må systemadministratoren vet hvordan utstyret tilgjengelig for selskapet, hvor det er og hva som skjer med ham.

1. "Hva?": Programmet må kunne automatisk motta informasjon om antall installerte datamaskiner i bedriften og deres sammensetning for å avgjøre serienummeret på maskinvarekomponenter og lisensnumrene til alle installerte programmer på klientmaskinene.

2. "Hvor?": Regnskap programvare skal gi systemadministratorer muligheten til å dele opp en liste over datamaskiner i organisasjonen inn i grupper, for eksempel avhengig av deres plassering. Denne funksjonen er spesielt relevant for store selskaper med komplekse nettverksarkitektur og en rekke kontorer og filialer.

3. "Når?": Computer sporing programvare skal kunne riktig spille inn historien hver tilgjengelige nettverkskomponenter eller programmer. Var det en erstatning minne stripe til den andre, enten de rearrangerte stedene to skjermer, antivirus om tiden er oppdatert - alle endringer må fanges opp og registreres i loggen. Siden datautstyr er gjenstand for hyppig utskifting, er dette nyttig for virksomheter av alle typer og størrelser.

Dette er de tre viktigste aspektene som må ta hensyn når du velger en datamaskin regnskapsprogrammer i virksomheten. Foruten dem, er det flere funksjoner som vil være svært nyttig for bedrifter av alle størrelser.

Først er det evnen til å generere rapporter raskt og i ulike formater (doc, html, xls, pdf , CSV, XML, TXT ...). Rapporter - det viktigste verktøyet for IT-sjefen. Ingen mulighet for selv sortering av de innsamlede data og rask dannelse av praktiske rapporter kan slette alle programmer verdighet.

For det andre, den viktige rollen grensesnittet. Du må forstå at du gjør med dette programmet til å fungere, så det skal være intuitive og enkle å bruke for deg personlig. Programmet skal gi den raskeste tilgang til nødvendig informasjon om enhetsparametere.

For det tredje er systemansvarlig viktig å vite ikke bare hvilke programmer som er installert på hver av bruker datamaskiner, men også for å overvåke tilgjengeligheten av lisenser for programvaren som brukes av ansatte. Dette bidrar til å slå to fluer i ett smekk: gir tid til å fornye lisensen på en allerede kjøpt programvare og bidrar til å hindre bruk av forfalsket eller hacket programvare, som ifølge artikkelnummer 146 i straffeloven, er straffbart. Det bør bemerkes at hver av elementene på listen må være bekreftet av relevante dokumentene for betaling, bekrefter bruksrett. Dokumentasjon skal være klar for levering til enhver tid.

Tilnærming til problemet med å velge datamaskinene på nettverket regnskap programvare organisasjoner må nøye og bevisst, veiing av "proffene" og "ulemper". Bare i dette tilfellet får du det verktøyet som best løse problemet.