Dokument Forvaltningsselskap: verktøy for debugging

Ifølge Gartner statistikk om behandling av dokumenter for bedrifter bruker opptil 15% av bedriftens inntekter, og for deres skapelse, koordinering, kopiere og søke de ansatte kan ta opptil 30% av tiden.

Det er derfor for mange bedrifter er et presserende behov for å optimalisere arbeidsflyt. Spesielt med hjelp av sine IT automatisering verktøy.

Avhengig av den spesifikke aktiviteten kan være relevant ikke bare for å automatisere interne arbeidsflyten, men også eksternt.

For eksempel advokater, fører voldgiftssaker, må du sende dokumenter til retten med bruk av elektroniske signaturer og til å reagere raskt på nye utviklingen i saken. Dessverre er programmet presentert i markedet for en advokat sjelden møte disse behovene. Men det er også unik i sitt slag tilbud - programvare (software) "Forensic håndtere klager" fra line "Yurayt" fra samme utbygger.

Det unike med programvaren som jobbet på sin skapelse ikke bare programmerere, men også eksperter fra den smale feltet av loven. Som et resultat, advokater, klienter har en enkel informasjon plass, noe som er praktisk å operere. Spesielt takket være integrering av systemet med disse viktige juridiske tjenester som "konsulent pluss», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Ved å samle all relevant informasjon på ett sted advokater kan også reagere raskere på hendelser og for å gjennomføre voldgiftsprosessen flere saker samtidig uten tap av kvalitet.

Å automatisere interne arbeidsflyten organisasjon (ikke nødvendigvis bare juridisk avdeling) bruker en annen produktfamilie "Yurayt" - "Avstemming og traktater" et program for å arbeide med kontrakter, Lagring av dokumenter i en enkelt database vil tillate deltakerne i avtaleprosessen for å bruke mindre tid på å lete etter den ønskede dokumentet, og på grunn av de automatiske versjonen sammenligning interessenter kan se forfatterne av endringer i kontrakten og overvåke sin relevans. I tillegg, hvis nødvendig, for å arbeide eksternt ansatte kan forhandle en kontrakt på e-post, selv uten å gå inn i programmet.

I motsetning til mange av de elektroniske dokumenthåndteringssystemer, kan programvaren du holde en bestemt rapportering av kontrakt (er hovedbok forsoning ark), godtar kontraktsmotparter, gir flere alternativer for behandling av godkjenninger (for eksempel be om ytterligere informasjon). Dette reduserer antall feil og øker gjennomsiktigheten av utveksling av dokumenter i selskapet.

Bruke programmer "Yurayt" i forbindelse med organisatoriske tiltak for å hjelpe bedrifter, uavhengig av størrelse og omfang, strømlinjeformet, raskere og mer kontrollert av sine forretningsprosesser.