Holde en pressekonferanse, den grunnleggende regler

Journalister setter deltar i pressekonferanser, som de gir en mulighet til å få den mest oppdaterte informasjonen på første hånd. De er representanter fra store selskaper, populær person. Det er en mulighet til å trekke oppmerksomhet til et problem, å innføre en ny type tjeneste, for å snakke om suksessen som selskapet har oppnådd. Etter pressekonferansen - det er den sentrale hendelsen, som handlet med mange viktige problemstillinger og utfordringer. Det er derfor viktig å vite hvordan man skal organisere arrangementet riktig.

Store organisasjoner som er interessert i en objektiv media dekning av deres aktiviteter, lage en plan på forhånd frekvensen på pressekonferanser. I tillegg er frekvensen av slike hendelser si om troverdigheten til pressen, og er i stand til å skape en følelse av stabilitet. Mellomstore organisasjoner må bestemme selv hva som er best for dem. Oftest er journalister invitert til månedlig eller kvartalsvis.

Etter å ha vurdert det viktigste temaet for arrangementet (historien om markedssituasjonen, presentasjon av nye bedrifter, analyse av driften i kvartalet), er det nødvendig å formulere konsist. Det skal høres ut som dette for å trekke oppmerksomhet til den kommende pressekonferansen.

Det er tilrådelig å holde en pressekonferanse ikke sammenfaller med distriktet, by hendelser eller store arrangementer som kan avlede en betydelig del av journalister. Den beste tiden for pressekonferansen vil være midt i uken, ikke senere enn fire på ettermiddagen. Det er også uønsket til hendelsen for å sammenfalle med det samme, som vil bli utført av myndighetene.

Velge et sted hvor det er planlagt å holde en pressekonferanse bør være basert på egenskapene til organisasjonen. Rommet må nødvendigvis være stor nok til å romme minst tjue mennesker, men på den annen side bør det være nok av plass, for ikke å skape en følelse av ubetydelighet av hendelsen. Bør ta hensyn til om det er i rommet mikrofoner, ta vare på tilstedeværelsen av projeksjonsskjermer om nødvendig. Hvis inviterte journalister fra TV, de trenger for å gi plass for plassering av kameraer.

Å forberede og holde en pressekonferanse ble holdt på et høyt nivå, må du lage en liste over media, hvis representanter vil delta i arrangementet. To uker før den planlagte konferansen journalister sende ut pressemeldinger og invitasjoner, som inneholder temaet for hendelsen, journalistens navn, dato og sted. Hvis adressen er på en lite kjent gate, til invitasjonen gi bedre trafikkmønster. På slutten av arrangementet, for å avklare antall gjester, journalister trenger å ringe opp. Tross alt, kan de glemme invitasjonen eller ikke få det i pressemeldingen.

Før konferansen skal registreres deltakere. Senere fylt med en liste over inviterte journalister mottok en ledende arrangement. Å holde en pressekonferanse skapte en atmosfære av gjestfrihet, må man sørge for journalister tabell som du kan plassere navnet media.

Journalister forbereder en spesiell presentasjon pakker, som inneholder en "handout", som inkluderer pressemelding listen over foredragsholdere på pressekonferansen personer salgsfremmende og reklamemateriell.

Press-sekretær, som holder en pressekonferanse, åpner arrangementet for å kunngjøre sitt emne, så er folk som gir en pressekonferanse. Også hans oppgaver omfatter sporing forskrifter. Trykk sekretær må kunne engasjere seg i dialog. Det bør i tilfelle av et stikk i samtalen dukket opp for å fylle en pause.

På bordet, bak som sitter den personen som gir pressekonferanse, er det nødvendig å plassere plaketter med navn og posisjoner. Arrangement designet for lang tid, bør det være en pause for kaffepause, et besøk på toalettet og røykere.