Opptelling av apotek: rekkefølgen på dokumentene, sammensetningen av varelageret kommisjon

Inventory - en sjekk av tilstedeværelsen av selskapets aksjer til en bestemt dato ved å sammenligne faktiske data med balansen informasjon. Dette er den viktigste måten å styre eiendomsverdier. Flere detaljer om hvordan å implementere og er laget i beholdningen av apoteket, les videre.

lovgivning

Følgende normative dokumenter regulerer rekkefølgen av inventaret i apotek:

• Finansdepartementet Bestill №49 «Retningslinjer for inventar";
• Ch. 25 av skatte-koden;
• Federal Law № 129 "På BU";
• regelverket staten strøm, utfører interne kontroller ;
• bestillinger av organisasjonens ledelse.

vilkår

Inventar bidrar til å spore flyten av midler og fastslå verdien av eiendommen. Loven er ikke tydelig stavet ut forholdene og hyppigheten av forsoning. Disse data skal registreres i regnskapsprinsipper i selskapet. Antall tilsyn per år, sine datoer, liste over eiendom som bestemmes av selskapets ledelse.

Federal Law № 129 registrerte situasjoner som nødvendigvis utfører opptelling av apotek:

• overføring av eiendeler til leie, deres kjøp eller salg;
• før utarbeide årsregnskap;
• ved å endre de personer som bærer materialet, Ltd;
• ved å avsløre fakta om tyveri av eiendom;
• i tilfelle av en naturkatastrofer eller en nødssituasjon;
• i tilfelle av reorganisering eller avvikling av organisasjonen, og så videre. d.

trening

Før du starter testen er nødvendig for å danne en kommisjon. Vanligvis, det inkluderer regnskap offiser, en administrasjon offisielle og en ekspert som er kjent med gjennomføring av saker. Også involvert en person ansvarlig for å finne eiendommen "faktisk". Kommisjonen, timing verifikasjon godkjent av lederen for bedriften en spesiell rekkefølge.

Etter signering sin provisjon starter forberedende aktiviteter. Primært farmasøytisk lageret blir undersøkt for tilstedeværelse av en brannalarm, lagringsbetingelser MPZ (tilstedeværelse safe, spesielle beholdere). Lagringsplass minstelønn bør være utstyrt med måleinstrumenter. På eksport av varer fra territoriet til den organisasjonen skal overvåkes. Innganger og utganger til rommet der du vil lagre minstelønn, er forseglet. Kommisjonen kontrollerer også om en kjøpmann arbeidskraft og kontrakten er en forpliktelse.

En opptelling av apoteket

Før telling selve rester registrerer alle kreditt og kontantordrer, fakturaer fra leverandører. Etter at kommisjonen utstedte danne inventar. Dette er en liste over tilgjengelige verdier, presentert i alfabetisk rekkefølge. Den lister alle tilgjengelige Organisasjon MW, deres kvantitet og kvalitet. Fra disse dataene, og sjekk at alle MW. Egenskapen, som ikke er vist i listen refererer til overskudd. Prosedyren for deres identifikasjon og registrering vil bli nærmere beskrevet nedenfor.

Beholdningen i apotek kan være en av følgende måter: fra restene, bruke utstyr, manuell fylling listen.

I det første tilfellet er det sjekket faktisk tilgjengelige varer med verdiene som er oppført i loven. Alle avvik er faste og justert inventar. Denne metoden for verifisering er svært tidkrevende. I løpet av det daglige arbeidet, spesielt hvis apoteket høye korset, sette sannsynligheten for stoffet er ikke i boks, eller la nær kassa øker. Når du mottar varene av narkotika kan gjøres mer populære medisiner. Beregne hele partiet på jakt etter de savnede stillingene er svært vanskelig. Derfor, i løpet av en slik revisjon blir ofte påvist mangel, som i virkeligheten ikke er det. Vi må re-samle provisjon og utføre gjentatte forsoning.

Den enkleste måten å opptelling av apoteket utføres ved hjelp av utstyr som skanner varene på sitt lagring, dataoverføringer fra terminalen til datamaskinen og genererer automatisk lager ark. Den mottatte informasjonen kontrolleres mot regnskapsdata. Alle forskjeller er registrert i beholdningen.

En tilsvarende dataprosesseringsmetode og gir en tredje metode. Forskjellen ligger i det faktum at ansatte trenger å eie alle varene for å bringe til skanneren og behandlet. Denne prosessen tar mye tid. Men det er en rasjonell organisering av tid.

Kommisjonen bør deles inn i grupper på to. For å gjennomføre verifisering av behovet fra forskjellige deler av apotek, som beveger seg mot hverandre. En person vil være "mate" ( "teller), og den andre -" scanning "(" Record "). Den første åpner boksen og overfører alle preparater partner at deres skanner og forskyvninger i en egen boks. Etter en opptelling av skuff eller hylle er fullført, må du sette henne boks av medisinsk utstyr og flytte til neste hylle. Ved ferdigstillelse av testing skal være enkelt å plassere produktene i riktig rekkefølge. Med denne metoden blir alle lagervarer tatt i betraktning, som ikke ligger på sin plass. Selve datamaskinen beregner antall og viser det endelige resultatet.

Uttrykk resultater

Ved fullføring av inspeksjonsskjemaer opptre inventar. Det gir identifisert og peresort mangel. Separat dannede mellom varemerke rapport. Det undertegnet av leder av inventar provisjon og alle deltakerne i undersøkelsen.

regnskap overskudd

Noen ganger kan en inspeksjon avdekket at eiendommen er ikke reflektert i balansen. I denne situasjonen er Kommisjonen nødvendig å etablere årsakene til sin forekomst. Resten av overskuddet er kreditert til markedspris på dato for inspeksjonen ledninger DT10 KT91. Fortsatt bruk av disse overskuddene kostnadsføres fra den ordinære virksomheten. I tillegg koster de knyttet til ikke-driftsinntekter. Ved fremtidig bruk blir avskrevet som en kostnad ved beregning av inntektsskatt.

Dersom ledelsen har besluttet å selge identifisert minstelønn, regnskapsføring av slike transaksjoner koster vil være i en annen rekkefølge. Inntekter fra salg av identifiserte overskudd bør reduseres med prisen på kjøpet. Slik informasjon om overskuddet tilgjengelig. Måter å beregne det ikke er lovlig registrert. Derfor er inntekter fra salg av slike produkter ikke gjenstand for justering, siden produksjonskostnadene i beholdningen ikke er tatt hensyn til.

inventar regler

Avstemming av saldoer i apotek er forskjellig fra den vanlige inventar. Inspiser Kommisjonen kan i sin helhet. Fraværet av en eneste av dens elementer kan tjene som en basis for utfordrende resultatene. I løpet av inventar må du være spesielt oppmerksom på slike øyeblikk:

• Medikamenter som er utsatt for kvantifiserbare, blir registrert av egenart, emballasje, navn, former og doser. I en handling av inventar blir de lagt inn i grupper.
• Ansvar for tyveri av midlene ligger hos lagersjef, dersom Kommisjonen kunne bevise hans skyld. Den ansatte må betale en bot i mengden av hundre folder forårsaket skade på en juridisk enhet.
• Når forsone giftige eiendeler er presentert i form av varelageret. Ved avvik over godkjente standarder leder må varsle den overordnede organisasjonen i tre dager.

Beretningen om knapphet i BU

Summen av underskudd kan ikke overlappe overskudd. De er skrevet av innen de fastsatte normer på ordre fra hodet. Normer for nedskrivninger til fabrikk narkotika gjelder ikke.

Ved frafall tap kan ikke tilskrives preparater:

• under lagring, transport, som følge av brudd av betingelsene og reglene for teknisk drift;
• i reparasjon eller transport utstyr;
• med lager operasjoner, ulykker, nødsituasjoner;
• teknologiske tap.

Riggen mangel angår kostnadene ved behandling og reflekteres postering:

DT94 KT10 - oppføring er gjort på grunnlag av en inventar;

DT20 (44) KT94 - oppføring er gjort på grunnlag av beregningen referanse.

OU tap i normer for tap knyttet til materialkostnader. Normer selv er spesifisert i slike bestillinger av Helsedepartementet: nummer 1689 (2007), antall 375 (1996 YG), antall 284 (2001 YG), nummer 2 (2007).

Hvis Gorzdrav apotek vil identifisere mangler i overkant av normer, mengden som belastes gjerningsmennene slike innlegg:

• DT94 KT10 - basert på telle arket.
• DT73.2 KT94 - på grunnlag av hodet av ordren.

Arbeiderpartiet Code gir for en forpliktelse til å kompensere de ansattes faktiske skader til arbeidsgiver. Sistnevnte viser til en reell reduksjon av eiendommen eller forverring av sin tilstand og behovet for arbeidsgiver til å gjennomføre kostnadene ved å restaurere eiendommen. Materiale og forgrenet person skal kompensere skaden i sin helhet. Dersom en ansatt nekter å frivillig betale erstatning, mengden som overstiger hans månedslønn, utvinning gjort gjennom retten.

Hvis du ikke angir den skyldige eller domstol nektet å komme seg, tapene avskrevet på finansielle resultater: DT91 KT94.

Beretningen om knapphet i OU

I OU slike tap føres i ikke-driftskostnadene. Det faktum at ingen gjerningsmennene må dokumentere godkjent myndighet. Tilfeller av tyveri av verdisaker fra et apotek må vurdere statens makt. Dersom gjerningsmennene ikke blir funnet, så den foreløpige etterforskningen stopper. Av det faktum kommisjonen gjør en beslutning, er en kopi av noe som sendes til aktor. En kopi av dette dokumentet er bare bekrefter det faktum av fravær av skyldige.

Eiendommen, en mangel som har blitt avslørt i løpet av inventar, er det ikke til å NDSnyh operasjoner. Hvis de ansvarlige for tyveri av en person ikke blir funnet, hvor mye skatt som skal gjenopprettes.

Opptelling av apotek: dokumenter

Loven angir ikke klare former søknadsskjema for testresultatene. Derfor Gorzdrav apotek kan utvikle sin form handling, sier alle nødvendige detaljer. Det kan tas som et basis formuleringer State Statistics Committee former (f.eks INV-3), og supplere dem med de nødvendige feltene.

I denne beholdningen skal omfatte alle medlemmer av kommisjonen, i stedet for revisjonen, informasjon om enhetene, den faktiske tilstedeværelsen av gjenstander og balanse data.

Beholdningen (overskudd og mangel på mengde og pengeverdi) spilt inn i handlingen ved å sammenligne den faktiske tilgjengeligheten av legemidler med regnskapsdata. Medisiner som har utløpt bør inkluderes i en egen liste. Slik at de blir lettere å avskrive. Reflektere disse stoffene i den generelle loven av inventaret bør ikke være.

Nedskrivning av utløpt narkotika

Fremgangsmåten for å etablere holdbarheten på produktene er obligatorisk for alle selskaper i den farmasøytiske industrien. Under utløpsdato refererer til den tiden hvor stoffet må overholde alle krav i farmakopé og spesifikasjonene som den ble utgitt. Utgåtte medisiner bør trekkes tilbake fra salg og ladet. For disse formålene, kan du designe din egen form for dokumentet eller bruk installert: TORG-15, TORG-16.

Normative dokumentet, som ville være ødeleggelsen av narkotika ble foreskrevet regler, ingen. Som en del av denne operasjonen, kan du referere til Helsedepartementet Bestill N 382. Det stavet ut plikt for eier av substandard, forfalsket og forfalskede midler for å ødelegge dem. Selve inngrepet er regulert av statlige dekret nummer 674. Slike medikamenter under kontrakten overført til en spesialisert organisasjon som har konsesjon for deponering av avfall I-IV klasser.

Skatt på overskudd

debitering prosedyre forfalte medisiner vanligvis ikke føre til problemer. De fleste regnskaps ansatte er interessert i en måte å avskrive utgifter.

MOF Letter N 03-03-06 / 1/24154 avklart at den forsinkede verdien av varene og dens avhendingskostnadene kan tilbakeføres til kostnader (v. 264), forutsatt at den siste dokumentert. På dette punktet bør du være spesielt oppmerksom.

Når utvikles farmasøytisk lageret blir ofte brukt faktura TORG-15. Men det betyr ikke vise informasjon om innholdet av defekter. Derfor er det nødvendig å sende inn følgende dokumenter for å bekrefte om rusmidler avhendingskostnader:

• en handling av opptelling av materielle verdier;
• narkotika eier beslutning om sin tilbaketrekking og ødeleggelse;
• en kontrakt med et selskap som driver avfallshåndtering, en kopi av sin lisens;
• et dokument som bekrefter overføringen av medikamenter;
• lov av resirkulering.

Disse dokumentene bør gjøres kjent slik informasjon:

• stedet destruksjonsanlegg;
• nevne stoffer, deres form, dosering, mye, enhet;
• antall sendte preparater;
• på emballasjen og emballasjeinformasjon;
• produsentens navn.

Alle disse opplysningene er nødvendige for å identifisere utrangerte narkotika.

konklusjon

Minst en gang i året før overlevering av årsregnskapet på apoteket inventar skal utføres. Prosessen med å sammenligne mengden av den aktuelle eiendommen med computability bør fastsettes i de godkjente dokumenter i foreskreven måte. Hvis mulig, gjøre bedre bruk av datamaskin datainnsamlingsmetode. Alle legemidler som har utløpt er løst i en egen lov for å vise alle data som trengs for deres fremtidige pensjon. Først når disse forholdene verdien av utgåtte produkter og avhendingskostnader kan bli avskrevet som en kostnad.