Regnskap Lisens: Hvordan å bringe orden inn i programvaren

Denne artikkelen omhandler regnskap programvarelisenser i organisasjoner av alle størrelser. Fordi uansett hvor mange datamaskiner er på kontoret eller på selskapets - 5 eller 5000 - i organisasjonens arbeid er ikke mindre viktig enn hardware, og krever samme oppmerksomhet fra ledelsen.

I tillegg er det også kjent for alle Artikkel №146 i straffeloven straffe brukere av forfalsket eller hacket programvare. Vi vil ikke ta opp spørsmålet om hvem som er ansvarlig for sin bruk i bedriften: hodet, leder av IT - avdeling eller sluttbruker. Men nå holde styr på hvilken programvare brukes i selskapet, har vi alle samme system administrator. Og det inkluderer en permanent registrering og monitor installert av brukeren, har lisensregistrering allerede installert programvare, tidsriktig oppdatering, etc. Du kan selvfølgelig, å forby brukere å installere programvare på sine datamaskiner, men husk hvor ofte følge deg selv andres tabuer? Og fortsatt ikke vil følge, selv for et par dusin brukere, og ikke minst tusenvis.

Så hvordan rengjør du opp i rotet i programvaren i din bedrift, for å gi en permanent registrering av brukte programvarelisenser og installasjon for å holde det innenfor de strenge grenser?

Først: Det er nødvendig å lage en oversikt over all programvare installert i hele organisasjonen (jeg vil ikke snakke her om hvordan du gjør dette mest effektivt, det er en annen historie enn én side). Som et resultat av denne prosedyren, må du være i hendene på en oppsummering tabell over alle programmer installert på hver datamaskin: hva, hvor og når det ble funnet ønskelig å vite hva (hvis datamaskinen, for eksempel, blir brukt av flere personer). Samme bord bør være en egen kolonne viet til integrering av alle tilgjengelige lisenser i organiseringen av programvaren. For programvare som har riktig lisens, bør du alltid ha på hånden innkjøpsdokumenter, sertifikater, lisensavtaler, bokser, sjekker, etc.

Second: Hva å gjøre med kommersiell programvare, som lisensen har ikke? License Logging politikk krever fjerning av programvare, hvis det ikke er nødvendig å utføre den ansatte sitt ansvar. Men hvis det er nødvendig, bør spørsmålet om å kjøpe det løses allerede lederen og så raskt som mulig, her forsinkelsen er uakseptabelt.

Men tror ikke at etter opptelling av programvare og "rensing" bedriftens nettverk fra ulisensiert programvare, sto for denne lisensen er over, og du kan slappe av. Brukere som barn, som oppriktig mener at læreren ikke ser alt som skjer i siste pulten. Jeg kan si med absolutt sikkerhet at poroptav sine overordnede og systemadministrator og sitte rolig et par dager, maks uker utelukkende på jobb, vil brukerne begynne å slappe av og tenke at stormen var over og alt er tilbake til det normale, fortsette i samme ånd. dvs. igjen begynne å laste ned fra internett eller ta fra hjemmet på flyttbare medier tvilsom programvare. Kontinuerlig registrering av lisenser og programvare bør unngå alt dette. Å være klar over bruddet, kan du fjerne den. Derfor er det viktig å alltid være klar over.

Her kommer vi til det viktigste spørsmålet: Hvorfor trenger vi en permanent lisens registrering og programvare generelt? Svaret er:

1. License Logging bidrar til å opprettholde renheten av programvaren i din bedrift. For hva? Jeg viser til artikkel 146 i straffeloven av Russland på opphavsrett og beslektede rettigheter.

2. Vurdering av lisenser og programvare bidrar til å spare på kjøp av ny programvare. Jeg tror du kom ansikt til ansikt med det faktum at å kjøpe noe som allerede er der, men det er et sted som ligger rundt, mistet, ikke fanget i tid for øynene etc.

3. License Logging kan du holde all programvaren oppdatert i samsvar med kravene i arbeidsprosessen, samt rettidig fornye lisensavtalene.

4. License Logging bidrar til å planlegge fremtidige utgifter til programvare.

Oppsummere årsakene LLS trenger er uendelige. Vi vil fokusere bare på fire poeng, bør det være nok til å forstå hvordan en permanent registrering av lisensene kan gjøre livet enklere for systemansvarlige og veileder, og kanskje bli kvitt problemet.