Slik eksporterer fra Excel-regneark til PDF

I dag har PDF-format blitt så allsidig for visning, redigering, videresending og publikasjoner på internett, som konverterer ikke bare tekst eller grafikk, men hele regnearket eller databasen. La oss se hvordan du eksporterer regnearkdata fra Excel til PDF. Gjør det ikke så vanskelig som det kan virke ved første øyekast.

Hvordan du lagrer Excel til PDF: den enkleste metoden

I kontorpakken fra Microsoft 2010 og over muligheten for umiddelbar eksport av alle typer støttes av dokumentene opprinnelig. Sant nok, ikke alle brukere vet hvor du finner den funksjonen.

I vårt tilfelle, er det enkelt. I programmet åpne en fil eksportert fra Excel til PDF ved hjelp av en standard "Lagre som ..." fra Fil-menyen i hovedfeltet. Nok til å distribuere den lagrede filtype strengen er foran oss en liste med alle støttede formater. Som det fremgår av det, må du velge hvilken type PDF, og deretter bare holde til ønsket navn.

Installere ekstra plug

Hvis versjonen av Office-pakken, er en slik konvertering ikke støttes, kan begrensningen omgås ved hjelp av installasjon av en spesiell add-on (plugin) kalt Lagre som PDF og XPS, som kan lastes ned gratis fra nettsiden til Microsoft.

Etter dette fagfeltet "Opprett PDF / XPS» i «Lagre sende ..." vises i hovedmenyen. Det gjenstår å velge ønsket format og navn.

Forresten, for enkelhets skyld i begge tilfeller kan du bruke ekstra eksportvalg som lar deg lagre tabellen som en helhet, eget ark eller et valgt celleområde.

Hvordan konvertere fra Excel-filer til PDF

Hvis brukeren ikke liker de ovennevnte enkle teknikker du kan bruke standard filformat omformere, for eksempel, XLSX til PDF Converter Standard Converter, etc.

Som mange programmer av denne typen, er prinsippet om operasjon for å åpne den første tabellen fil, velge plasseringen av den endelige PDF-filen (hvis det ikke er installert som standard), og deretter starte konverteringen. Det er eneste endringen fra Excel eksport alternativer i PDF her umulige. Filen konverteres helt.

Jeg liker ikke denne måten? I dag er det mange elektroniske tjenester som yter tjenester til å konvertere filformater. På dette nettstedet må du laste ned en fil, aktivere prosessen, og resultatet er lagret på datamaskinen. Men dette er veien, så å si, for lat, og når denne prosessen tar mye lengre tid enn direkte eksport av Office Excel-programmet.