Assisterende direktør for General Affairs: stillingsbeskrivelse og plikter

Hva er kravene for visedirektør? Hva er ansvar tillagt denne eksperten? På disse og mange andre spørsmål vil bli besvart i denne artikkelen.

Hovedmålene

Avdelingsdirektør Departementet har, i henhold til stillingsbeskrivelsen, flere store profesjonelle formål:

1. Dette kan omfatte formidling av informasjon og økonomisk trygghet i organisasjonen. Introdusert profesjonelle bør fremme kontinuerlig utvikling av selskapet, samt skape personal reserver.
2. Arbeidstaker plikter å kompetent og effektivt håndtere utvelgelse og opplæring av personell. arbeidere som tar sikte på å definere oppdraget også inkludert innenfor rammen av spesialist. Ikke glem det viktigste formålet med assisterende direktør: å gi for de ansatte komfortable og moderne arbeidsforhold.
3. Til slutt må assisterende direktør for generelle saker opprettholde etablerte standarder og normer. Om nødvendig, bør standardene bli opprettet.

krav dyktige

I det tilfelle, som med en hvilken som helst annen ansatt, i betraktning dyktige visse krav. Og det første verdt å nevne - Assisterende direktør for General Affairs er nødvendig for å ha en høyskole grad. Det må være enten juridisk eller teknisk - avhengig av retningen av organisasjonen.

Profesjonell arbeidserfaring må være minst 5 år. I tillegg forsterker stillingsbeskrivelse de spesielle bestemmelser knyttet til nødvendig for arbeid kunnskapsarbeidere:

• Spørsmål oppdrag, standarder, lokale forskrifter og de ulike forretningsplaner skal forelegges jurisdiksjonen spesialist.
• Arbeidstakeren må ha all kvaliteten på personalforvaltning teorier.
• Den ansatte må vite alt om hvordan å opprettholde moralen til det kollektive.
• Assisterende direktør for General Affairs bør eie en PC på et avansert nivå.
• Den ansatte må være kjent med alle prinsipper i organisasjonen.

Om arbeidsplassen Organisasjon

Job Description assisterende direktør for General Affairs inneholder elementer og stedet representert ansatt i organisasjonen. At det kan skilles?

Først rapporteringen spesialist tildelt kontrollgruppen personer. Han er utnevnt til stillingen eller frigjort fra den kun i henhold til ordre fra regissøren.

Dernest, ifølge dokumentet, er det ansatt leder av det andre nivået. Dermed har en spesialist ikke egne ansatte, når det kommer til operasjonell kontroll. Men i alt som er relatert til temaet i personalpolitikken og sikkerhet, må arbeiderne sender til ham.

På estimering av faglig arbeid

Instruksjon assisterende direktør for General Affairs foreskriver bestemte kriterier for vurdering av arbeidskraft fagfunksjoner.

Evaluering foretatt av direktør for organisasjonen. Her er tallene uthevet i dokumentet:

• oppfyllelsen av alle satt ut i stillingsbeskrivelsen arbeidskraft funksjoner;
• grad av disiplin og selvdisiplin av arbeidsstokken, et høyt nivå av utførelsen av sine oppgaver arbeids personell;
• sikkerhet i organisasjonen; graden av effektiviteten av de metoder som kan tas i nødstilfeller;
• Tilstedeværelsen i organiseringen av et effektivt system for åndelige og materielle insentiver eller fremming av Staff;
• gjennomføre effektiv og økonomisk personalpolitikk;
• produsere kvalitets personell reserve, som omfatter arbeidere med kvalifisering nivå;
• tilstedeværelse i teamet en vennlig atmosfære, mangel på konflikter og tvister.

Dermed vil en rekke evalueringskriterier etablerer spesialisert undervisning (faglige eller tjenestemenn). Assisterende direktør for generelle saker bør være svært effektivt utføre sine plikter, til ledelsen anslår dem på riktig nivå.

Den første gruppen av profesjonelle plikter

Job Description assisterende direktør for General Affairs fastsetter krav og funksjoner. Her er de vanligste:

• Rettidig utvikling, innføring og justering av forretningsplaner knyttet til sikkerhet i organisasjonen (hvor ofte disse planene utvikles avhenger av organisasjonen selv, som regel skjer dette en gang i året).

• Forming en organisatorisk personalpolitikk; utarbeide årlige menneskelige ressurser plan.
• Utvikling og implementering av kandidater teste systemet på ledige stillinger; Organisering av kvalitet kandidater teste systemet på arbeidsplassen.
• Organisering av en permanent og effektivt arbeid på utarbeidelse av en personalsak reserve.
• Organiseringen av effektiv konkurranse for å tiltrekke seg å arbeide i organiseringen av de mest lovende og kvalifiserte spesialister.

Selvfølgelig, de ovennevnte presenteres bare noen av de funksjoner som er nødvendige for å utføre spesialist. Den andre gruppen av arbeidsoppgaver arbeidstaker vil bli presentert i det følgende.

Den andre gruppen av profesjonelle plikter

Jobben arbeidstaker manuell løser følgende hovedfunksjoner:

• Organisering av kvalitetsjusteringsprosedyrer for hver ny person i organisasjonen; utpekt for dette formålet eldste eller mentorer, som ville hjelpe de nyansatte så raskt som mulig for å bli komfortabel på arbeidsplassen.

• Kontroll over fordelingen av ansvar for håndtering av personell poster.
• Utarbeidelse av alle nødvendige materialer og dokumenter for innsending av enkelte ansatte for priser eller kampanjer.
• Søk og registrering av alle dokumenter og materialer som skal brukes til arbeidstakere, om nødvendig, administrative eller disiplinære ansvar.

Fungerende assisterende direktør for generelle saker, derfor er ganske omfattende og kompleks. Vi bør også markere system av sikkerhetstiltak og metoder for forhandlinger med ulike typer organer.

Tilleggskrav for ansatt

En av de viktigste oppgavene til assisterende direktør er å sikre sikkerhetstiltak som et enhetlig system.

Her kan du velge følgende:

• Analyse av status for objekter i organiseringen av sikkerhet; evaluering av disse stedene.
• Fastsettelsen av tiltak for å modernisere sikkerhetssystemer i bedriften.
• Unngå sikkerhetstrusler.

I tillegg til alle de ovennevnte, presentert av den sakkyndige må også forholde seg til beskyttelse av informasjon i organisasjonen. Avdelingsdirektør for General Affairs utfører:

• analyse av informasjonen bunnen av organisasjonen;
• utarbeidelsen av listen av informasjon og data om forretningshemmeligheter;
• jobbe med effektiv beskyttelse av forretningshemmeligheter.

Plikter stedfortreder. Regissør, blant annet inkluderer dialog med alle slags myndigheter og bedrifter. Spesielt oftest utført og er nødvendige forhandlinger med politiet. Spesialisten plikter i dette tilfellet å svare på alle forespørsler som sendes av dem og til å delta i alle de nødvendige studiene.

Arbeide med dokumenter

Ganske mye av funksjonene utføres , assisterende direktør for General Affairs. Arbeidsoppgaver knyttet til dokumentasjon, er trolig den vanligste i arbeidet med en spesialist.

Spesielt må den ansatte levere følgende papir:

• Arbeidsplan for neste måned - før den femte dagen i hver måned, mottakeren er direktør.
• Financial månedlig rapport - før den første dagen i hver måned; mottakeren er regnskapssjef.
• Totale månedlige rapport om arbeidet produsert - opp til den femte dagen i hver måned. Mottaker - konsernsjefen.
• Instrukser og forskrifter - som bestillinger er mottatt. Brukere er selv ansatte i organisasjonen.