Forklarende direktør: sample, spesielt skriftlig og anbefalinger

Hva er en forklarende direktør og i hvilke tilfeller det er nødvendig å skrive? Dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

Når du skriver en forklarende notat?

Umiddelbart det bør bemerkes at den forklarende direktør trenger ikke i alle tilfeller. Videre, i noen situasjoner er det ønskelig ikke å skrive i det hele tatt. Men slike tilfeller er unntaket heller enn regelen. Dette skjer svært sjelden. For informasjon om når og i hvilke tilfeller utformingen av den forklarende memorandum er en nødvendig prosedyre vil bli forklart senere.

Den første og mest vanlige årsaken - evaluerings respectfulness motiver innebar ansatt uredelighet eller disiplinærforseelse. Enkelt sagt, en person er involvert i organiseringen av arbeidskraft, må bruke den forklarende memorandum til å bevise sin involvering eller ikke-innblanding i en bestemt hendelse. Det bør også bemerkes at skrivingen av et slikt dokument er den vanligste formen og den offisielle dialog mellom overordnede og underordnede.

Manuell krever en forklarende merknad: hva du skal gjøre?

Selskapet, som sysselsetter en person, det var en nødsituasjon, og ledelsen har krevd forklaringer fra ansatte. Mange ansatte umiddelbart begynne å bekymre seg og lurer på om de skal utarbeide et dokument eller ikke. Umiddelbart det bør bemerkes: for en konstruktiv dialog med myndighetene være forklarende, selvfølgelig, er nødvendig. Videre vil den ansatte har fra dette, og noen fordeler. Så først, vil det være en mulighet til å presentere sin posisjon mer tydelig. Og for det andre, vil dokumentet skriftlig bidra til å unngå problemer senere. Det faktum at regissøren forklarende - en slags selv-beskyttelse, muligheten til å dempe eller utsette den mulige sanksjoner. Hvis den forklarende ikke gå ordnede til tabellen i 2 dager, så straffen vil være komplett og uunngåelig.

Derfor, for å lage en forklarende dokument er likevel verdt det, uansett hva som skjedde. Tardiness, materielle skader, feil tiltak på arbeidsplassen og så videre - alt dette kan ha skjedd ved en tilfeldighet. Den manuelle gir en mulighet til å forklare sine handlinger, og det bør ikke bli oversett.

Hvis navn er skrevet forklarende memorandum?

Etter å ha jobbet med det faktum at skriving er en prosedyre forklarende, men ikke obligatorisk, men ønskelig, er det nødvendig å gå til neste spørsmål: om sin rette registrering. Dessverre, de fleste skrive et forklarende helt mot reglene. Ja, det er ofte mange bedrifter utformingen av det aktuelle dokumentet ikke er en prioritet. Men dette betyr ikke at du kan gjøre ut notatet som du vil. Hvordan skrive en forklarende notat til direktøren riktig og i henhold til reglene? På dette senere.

Det første du trenger å snakke - til noen du trenger å skrive en forklarende notat. Her vil det virke, alt er enkelt. Men de fleste har problemer i den første fasen. Og disse problemene er berettiget: ofte guiden er en enorm hovedkvarter, og for å forstå hvem som er veileder, er ikke så enkelt. Imidlertid er avtalen fortsatt mulig. For å gjøre dette, se i et spesielt dokument, som kalles den interne regelverket. Det er der den skal være skrevet, som er veileder for arbeids person.

Om staving av den forklarende memorandum

Som det er nødvendig å skrive en forklarende note: på et stykke papir eller på datamaskinen? Klare krav ikke er her. Loven forbyr ikke noen av disse alternativene. Men det er verdt å påpeke at de fleste virksomheter godta forklaringer skrevet for hånd. Det er enda mer praktisk. Selvfølgelig bør håndskrevne teksten leses. Tross alt, hvis ledelsen vil det være vanskeligheter med identifikasjon av et punkt, kan det være problemer.

Så, den grunnleggende forskjellen i måten det er å utstede et dokument, selvfølgelig ikke. Men hvis ledelsen gjør noen spesifikke krav, de er, selvfølgelig, er det bedre å utføre.

Regler for registrering av den forklarende memorandum: Cap

Trykt på den forklarende direktør, må datamaskinen ha en viss struktur. Hva skulle det være? For informasjon om hvordan du skriver en forklarende notat til direktøren, vil det bli diskutert senere.

På et ark på toppen av høyre spell til hvem notatet og fra hvem det er. Dette angir organisering og divisjon, så vel som sin egen posisjon og initialer. Nedenfor i midten er skrevet overskriften: "forklarende noten".

Ofte krever manuell behandling av dokumenter i samsvar med alle mulige og umulige standarder. Personer som har slik myndighet, er det nødvendig å ta oppmerksom på følgende regel: lokket er skrevet helt uten hull. Nedenfor er et eksempel på den forklarende direktør. Eksempel riktig og uriktig behandling er vist grafisk.

Regler for registrering av den forklarende memorandum: mesteparten av

Etter å ha plassert cap bør forplikte seg til å skrive hoveddelen av dokumentet. Det er her du kan anbefale? Forklarende Direktøren skal være kort, konsis og tydelig å lese. Det bør spesifisere dato for arrangementet, alle navnene og etternavn, samt på å beskrive i detalj om årsakene til hendelsen.

Hva du ikke bør gjøre i alle fall? Først skrive sannheten. Riktig forvaltning bør ikke undervurderes. Før eller senere sannheten kan likevel dukke opp. Dernest er det umulig å bruke i et notat banning og alle slags upassende ord. Stilen skal være en no-nonsense og offisiell. Absolutt hver person, uavhengig av hans posisjon bør være tilfelle når dyktig og kompetent sammensatt forklarende til direktøren.

Andre handlinger med en forklarende memorandum

Med det, hvordan du skal skrive en forklarende notat til Director, for å forstå ikke så vanskelig. Følgende er å forstå hvor og i hvilke tilfeller bør sendes et dokument utarbeidet.

Som allerede nevnt, er ansatt bare to dager til å skrive og sende en forklarende merknad ordnede. Ellers vil arbeidsgiver kunne pålegge den profesjonelle fulle faglige ansvaret. Skriv et notat, den ansatte gir det til rette myndighet. Lær om hvor det kan være spesielle lokale forskrifter.

Den ansatte er ønskelig å skrive en forklarende notat i duplikat. Vi trenger dette for å ikke videre rapportert påstander om at den sakkyndige dokumentet inngitt til feil tid. Fordi det er ofte svært lang forklarende kan være opp til myndighetene. Hvis sjefen er ikke fornøyd med vitnesbyrd om arbeidervern og ilagt en spesialist fullt ansvar, bør problemet løses på et helt annet nivå - gjennom direkte dialog. Det er også verdt å merke seg artikkel 193 av arbeidsloven i Russland, noe som bare gir all nødvendig informasjon om et slikt konsept som forklarende til direktøren.

Artikkel 193 av Labour Code: generelle egenskaper

Det første som er verdt å peke på - det er bare et sitat fra loven, "den forklarende notat av den ansatte kan ikke være til hinder for legging av ansvar." Selvfølgelig kan sjefen ta hensyn til den informasjonen som den formidler til den ansatte. Men hvis spesialisten har gitt en overbevisende alibi, men ledelsen fortsatt ikke er villig til å lytte til ham, så problemet er ikke bare bestemme seg. Noen servert på myndighetene for retten, andre bare lide. At arbeideren i dette tilfellet? Artikkel 193 gir informasjon om Kommisjonen om oppløsningen av arbeidskonflikter.

Finnes i loven og annen verdifull informasjon. For eksempel det faktum at myndighetene ikke kan bebreides for den enkelte ansatte seks måneder etter hendelsen, samt pålegge flere typer straffer for bare ett lovbrudd.

Om å skrive forklarende notat til skolen

Forklarende memorandum til direktør for institusjonen er vanligvis en direkte deltaker i den pedagogiske prosessen. Noen er også noen klare felles krav. Igjen, er hver enkelt utdanningsinstitusjon i stand til å fremme sine egne individuelle behov for papirarbeid.

Forklarende i navnet til skolens rektor er omtrent på samme måte som den forklarende for arbeidere. Cap bør ha riktig side opp, og hoveddelen skal være kort og konsis. Ingen store forskjeller i hvilke typer forklarende. Det spiller ingen rolle om det er sent, for uredelighet eller noe annet forberedt.