Som i "Eksele" gjøre tabellen kompositt

Sammendrag tabeller er interaktiv fremvisning av informasjon som gjør det mulig for brukere å analysere grupper og større datamengder i en kortfattet, tabellform for enkel rapportering og analyse. En fordel med denne funksjonen i Excel er at det tillater deg å redigere, skjule og vise ulike kategorier i en enkelt fil for å gi en alternativ visning av data. I denne artikkelen kan du lese instruksjonene om hvordan å "Eksele" gjøre et bord.

Trinn 1 av 3: konfigurering fra bunnen

Start Microsoft Excel.

Klikk på menypunktet "Data" og velg deretter sammendragstabellen (merk: i versjoner av Excel 2007/2010, utføre "Insert"> sammendrag tabell).

Angi å finne data som du har tenkt å generalisere. Hvis denne informasjonen er i Excel listen som er åpen, velger programvaren automatisk celleområdet. Klikk "Next".

Kontroller at alternativet "Ny liste" er valgt etter å ha klikket på "Next" fra forrige trinn. Når du har gjort det, klikk "Finish".

Trinn 2 av 3: Hvordan lage tabellen i "Eksele"

Om nødvendig, justere området i tekstboksen. Disse egenskapene er plassert under menypunktet "Velg tabellen." Dersom kilden til informasjon for tabellen er en ekstern, skapt i et eget program (for eksempel Access), klikk på "Bruk eksterne datakilder." Etter det, finne menypunktet "Velg Connection", og klikk deretter på dialogboksen tittelen "Eksisterende Connections".

Foreta valg av sted for å opprette pivottabell. Som standard oppretter Excel-modus det som en ny side som skal legges til boken. Snakker om hvordan å "Eksele" gjøre bordet slik at den dukket opp på en gitt ark, må du klikke på valget "eksisterende liste" -knappen, og deretter angi plasseringen av den første cellen i tekstboksen "Location".

Klikk "OK". Deretter legger du til en ny tomt rutenett for pivottabell, og da trenger å vise oppgaveruten "Field List pivottabell." Dette panelet er delt i to deler.

Åpne menyvalget 'Velg felter for å legge til rapporten "og fyll inn alle navnene på feltene i kildedataene.

fylling

Som i "Eksele" gjøre et bord? Fortsetter å utføre instruksjonene, bør du få en boks på skjermen, delt inn i fire arbeidsområder, som skal spesifisere filter, kolonneetiketter, linjer og verdier.

Tilordne felt i oppgaven "pivottabell Feltet List" i sine ulike deler. Dra feltnavnet menypunktet 'Velg felt for å legge til rapporten "i hver av fire soner.

Foreta justeringer som er nødvendig til du ser din ideelle resultater.

Trinn 3 av 3: Forstå de opprinnelige vilkårene, eller hvordan å lage en tabell i "Eksele" lettere

Først av alt prøve å forstå viktige definisjoner. Det er flere vilkår som kan, ved første øyekast, synes uklar.

Hva er et filter? Denne regionen inneholder felt for å søke etter informasjon som angitt i sammendragstabellen, ved å filtrere dem etter noen tegn. De tjener som markører for rapporten. For eksempel, hvis du setter "Year" som et filter, kan du vise oppsummeringsdataene i tabellen for visse perioder eller for alle årene.

kolonner signatur - dette området har et felt som definerer plasseringen av dataene som er angitt i sammendraget tabellkolonner.

Signaturer pinner - det nevnte område omfatter et felt som definerer plasseringen av data som inngår i linjen.

Inneholder feltene verdier som angir hvilke data er representert i cellene i pivottabellen. Med andre ord, er det den informasjon som er oppsummert i den siste kolonne (kompilert som standard).

Feltet fra kildedataene som du tilordner en side (eller filter) vises i pivottabellrapporten.

Forståelse av de ovennevnte verdier, samt noen andre innstillinger vil tillate deg å bedre forstå hvordan "Eksele" gjøre et bord. Husk at ulike versjoner av programmet, kan enkelte menyelementer forskjellig.