En god leverandør - er nøkkelen til suksess for enhver bedrift

Noen manager vet at en god leverandør - er en sjeldenhet. Ikke alle kan takle slikt arbeid. Noen mener at anskaffelser må bli født eller det være seg i dusjen.

hjelpsomme ansatte

Strukturen i enhver bedrift er en spesiell tjeneste kalt "innkjøpsavdelingen". Noen anser det for å være en vanlig enhet, men dette er ikke sant. For å forstå problemet, må du først forstå hvem er forsyningsskip og hvorfor de blir tatt til staten? Alle vet at for produksjon av produkter for ethvert formål må være tilgjengelige tre hovedkomponenter:

1) Råvarer og forsyninger.

2) utstyr og andre verktøy.

3) Arbeidsstyrken.

Hver av dem er like viktig. Så forsyningsfartøy - er den personen som sørger for at den første komponenten. Og for å gjøre dette må han med maksimal nytte for bedriften.

Hva menes i dette tilfellet? Dette er prinsipper som bør følge en slik ansatt. Faktisk leverandøren - en arbeidstaker, som gir innfødte bedriften og råvarer:

• så snart som mulig (om nødvendig);
• avsluttende kontrakter på minsteprisen;
• et mål dato;
• i den planlagte volum.

Derfor er det klart at leverandøren - er noen som har arbeid gjør det mulig for enhver bedrift å jobbe jevnt og trutt, jevnt og kostnadseffektivt. Og det må nødvendigvis føre til økt fortjeneste.

Hva bør en leverandør?

Selskapet vil bare være i stand til å fungere godt når alle ansatte er klar over og trofast utføre sine oppgaver. Hvis ansatte i de største produksjons alt klart, så resten av funksjonene som er nødvendige for å fastsette klart. Derfor, i ansvarsområdene til leverandøren inkluderer:

1) Fremstilling av planer for anskaffelse av visse materialer.

2) Konklusjonen av de relevante avtaler på vegne eller på vegne av hodet.

3) Sikre rettidig levering av varer til territoriet til bedriften.

4) Kontroller integriteten av de leverte varer.

5) Sikre tilgjengeligheten av nødvendig dokumentasjon for å bekrefte kvaliteten på råvarer (sertifikat, pass eller annet dokument).

Alt arbeid utføres i faser:

1. Først leverandør må utvikle en arbeidsplan basert på de regulatoriske kravene i bedriften. Og hver bestemt type materiale må skjønte separat. Samtidig må du bestemme ønsket kvalitet.
2. Så kommer øyeblikket for å finne en partner. Her i kurset er forretningsreiser og telefonsamtaler. Av det store antall leverandører må velge en som forholdene er foretrukket.
3. Arbeidstakeren blir sendt til partner for kontrakten.
4. Den siste fasen - er å få produktet, dets tilbehør og levering til lossested. Parallelle leverandør avtaler med alle de tilhørende dokumenter.

Hvis hver av disse trinnene skikkelig gjennomtenkt og utført, vil selskapene ha en alt du trenger for jobben. Så egentlig er det en ansatt i deres sted.

Hva er tillatt innkjøpere?

For å gjøre det bra de oppgaver som er tillagt noen ansatte skal være nødvendig å ha mer informasjon samt hjelp og støtte fra ledelsen. Det er derfor "offiser" av leverandøren inkluderer ikke bare plikter, men også deres rettigheter, som bør være nok for vanlig arbeid i organisasjonen. Blant dem, som den viktigste er:

1) Muligheten til å søke i relaterte tjenester personell informasjon han trengte. For eksempel må leverandøren være klar over planene til selskapet, som utgjør økonomer. Han trenger å forstå selskapets finansielle tilstand i øyeblikket, for å bli guidet av innkjøpspriser.

Han burde vite av sjefsingeniør i nærvær av gratis transport i tilfelle av selv levering organisasjon.

2) for å utføre en bestemt oppgave innkjøpere noen ganger trenger hjelp og direkte hjelp manuell. han har rett til å kreve under sine instruksjoner. For eksempel, for et forskudd til leverandør er nødvendig for å gi en ordre til regnskapssjef.

3) Dersom det i løpet av arbeidet med å identifisere eventuelle mangler, kan det gjøre forslag til deres eventuelle eliminering.

Med disse rettighetene, kan en god spesialist alltid utføre sitt arbeid på en måte som det ikke har hatt noen klager enten fra ledelsen eller fra de viktigste produksjonsarbeidere.

viktige punkter

Enhver ansette manager vet at instruksjon av leverandør i tillegg til de rettigheter og plikter inneholder en liste over ulike typer ansvar. I et slikt arbeid oppstår ofte når en person har til å ta egne avgjørelser, tar hensyn bare deres integritet og moralske prinsipper.

For eksempel, leverandøren foreslår å tilby varer til en høyere pris, og i kompensasjon innkjøpere til å betale en viss sum penger. I dette tilfellet vil en positiv respons føre til overforbruk av Finance for selskapet og for den ansatte til å være solide ikke planlagt økning i lønn. Det eneste spørsmålet er om denne ansatte gå. Hvis ja, så er det i strid med sine forpliktelser, noe som tydelig gjenspeiler aktiviteten. I "Responsibility" slår fast at for alle overgrepene Leverandøren skal være ansvarlig etter loven. Her er det manifest anstendighet, og derfor samsvar med det aller stilling han inntar. Vel, hvis for all tid den siste del av den berører instruksjonene.