Operations spesialist - hvem er det? Vedlikeholdsavdelingen: struktur, kolleger, ledelse

Hver person som hadde erfaring, forstår hvor viktig det er at selskapet er riktig støttes av vital aktivitet og sørger for sikkerheten til de ansatte. Finn ut hvilke ansatte som skal inkluderes i selskapets ansatte til å gjøre oppholdet i det behagelig.

Hvorfor lage en støtte

I første omgang, la oss forklare at støtte - en vedlikeholdsavdeling. Vanligvis blir disse underavdelinger laget i store bedrifter med en forgrenet struktur av økonomisk aktivitet. I små selskaper funksjonene i en avdeling kan utføre samme person. Den primære funksjonen til de ansatte på denne avdelingen er å sikre at velorganisert administrativ aktivitet, minimere kostnadene i selskapet for å sikre sin virksomhet og skape komfortable forhold på arbeidsplassen.

avdeling struktur

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Som nevnt ovenfor, støtte medarbeider - en stilling som er mer typisk for en stor organisasjon, som danner en selvstendig konstruksjonsenhet og opprette posisjonen av operasjoner.

De mange tusener av driftsenheter innenfor rammen av bæreren, kan allokeres til områder av gruppen.

Dermed kan de sektorene skilles i avdelingen:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planlegging og oppgjør, hvis viktigste oppgave - planlegging kostnader og for å bestemme deres egnethet.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Ressurs - styrer aksept av forbruksvarer.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sosial støtte - skaper forutsetninger for en komfortabel tilværelse av selskapets ansatte.

De viktigste oppgavene for avdelingen

Før denne enheten er å sette en masse problemer i store organisasjoner sjelden hørt spørsmålet: "Spesialist Operations - hvem er det"

Alle medlemmene av teamet forstå at avdelingen personell er engasjert i viktige saker, løsningen som bidrar til jevn kjøring av virksomheten:

• økonomiske tjenester;
• opprettholde i god stand, og det indre av bygningen;
• skape komfortable arbeidsforhold.

Vedlikeholdsavdelingen. funksjoner

På grunn av det faktum at problemene i fronten av denne strukturelle enheten kan være svært forskjellige, men en eller annen relatert til bestemmelse av opprettholdelsen av det riktige nivået måte, er det mulig å betegne de følgende funksjoner:

• gi relevant innhold forretningslokaler;
• kontroll av riktig drift av utstyret;
• planlegger ombygging, reparasjon av bygninger;
• Gjennomføringen av planlagt vedlikehold, kontroll og aksept;
• kjønnelse av bygningen og dens fasade, landskaps;
• budsjettering utgifter;
• registrering av alle nødvendige dokumenter;
• gir kontorarbeidere med alt nødvendig for effektiv drift.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. På bakgrunn av dette kan vi konkludere med at arbeidet i støtte krever overholdelse av et stort antall regler og forskrifter og er uløselig knyttet sammen med en høy grad av ansvar for gjennomføring av arbeidene.

om rettigheter

. Nå la oss snakke om hva som er riktig faglig støtte (som er - vi har allerede bestemt). Også i denne delen vil det bli angitt hvem som er ansvarlig for de oppgaver avdelingen ansatte.

Som forventet dette elementet inkludert alt som er relatert til overvåking av de forskjellige standarder, krav til bevaring av eiendommen, som er i operativ bruk.

Også avdelingen kan overvåke forsvarlig oppbevaring av varer i en lagerbygning, krever rapporter om bruk av forbruksvarer kontormateriell.

Selvfølgelig, til høyre for den strukturelle enhet - for å representere selskapet i samspill med ulike institusjoner (reparasjon, byggefirmaer) i tilfelle av behovet løse innenfor sitt ansvarsområde problemer.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Basert på resultatene av inspeksjoner Head of Operations kan initiere den manuelle utgaven av ordren på ileggelse av disiplinære straffer for skade på eiendom.

På samspillet

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations Specialist (som er - en veileder eller en vanlig ansatt, spiller ingen rolle) i å utføre sitt arbeid i obligatorisk tjeneste bygger relasjoner med kolleger fra andre avdelinger. Det er nødvendig for kvalitet ytelse funksjoner.

Fra ansatte i andre strukturelle divisjoner av den ansatte vedlikeholdsavdelingen mottar søknader om kjøp av essensielle elementer i (kontorutstyr, skrivesaker, etc.), samt rapporter om skade på eiendom, en skriftlig forklaring på årsakene til feil.

Operasjoner ikke bare styrer utførelsen av andre avdelinger rekke spørsmål betrodd ham, men gjør det også planer for reparasjoner til lokalene på grunnlag av standarder, for å gi finansiell og regnskapstjenester.

I tillegg kommuniserer en strukturell enhet med personaladministrasjonsavdeling (bemanning forespørsel, for å få informasjon om forretningsreiser for ansatte) og juridisk avdeling (anmodning om råd i utarbeidelsen av kontrakter).

om ansvar

Nå må du påvirke ansvarsområde, som bærer en støtte spesialist. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Hvem bestemmer denne kontrollen, bør han vite at er fullt ansvarlig for utførelsen av funksjoner til rådmannen og økonomiavdelingen.

Han er ansvarlig for blant annet organiseringen av arbeidet betrodd ham av de ansatte på strukturelle enhet. Leder gir kvalitet og rettidig dokumentasjon, arbeidsflyt. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Det er sjefen for Operations er ansvarlig for utførelsen av ansatte i industriell disiplin. Ansvarsområde andre ansatte i økonomiavdelingen definerte stillingsbeskrivelser, som vil bli diskutert kort i denne artikkelen.

Job Description Head of Operations

Arbeidstakere som ikke er engasjert i gjennomføringen av personell dokumentet er usannsynlig å reflektere den utpekte undervisningen må oppfylle visse krav.

Likevel er det slik. Det er obligatorisk dokument må inneholde en indikasjon på kvalifikasjoner instituttleder og krav til arbeidserfaring. Som regel akseptert stillingen som leder spesialister med høyere utdanning (i dette tilfellet, kan dannelsen være teknisk eller økonomisk), arbeidserfaring (minst tre år som en spesialist, 1-2 år - som regissør).

Leder av avdelingen trenger å vite alle de lokalt regelverk, ordrer for organisasjonen som styrer virksomheten, samt være en guide vedtatt i selskapets bedriftskultur.

I alle stillingsbeskrivelse, enten det er sjef støtte, eller en annen ansatt, må du ta med kravet om kunnskap om regler og OTiTB regler for brannsikkerhet.

Dokumentet må også inneholde opplysninger om hvem som er den nærmeste overordnede offiser som erstatter ham under hans sykdom.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Ansvaret til posisjonen "Head of Operations" er i stor grad konsonant med avdelingsfunksjoner, som ikke er overraskende. Likevel betegner vi dem:

• yte god service og etterlevelse av regler og forskrifter klipp statsbygging og interiør;
• estimering, planlegging av vedlikehold;
• gi ansatte med de nødvendige møbler, hvitevarer, verktøy, holde sine regnskap i bedriften, organisasjonen for rasjonell bruk av materialer;
• gi veiledning for landskaps;
• organisering av tjenester på riktig nivå møter, konferanser og andre arrangementer;
• ledelse betrodd sin divisjon.

Informasjon om rettigheter som kreves i stillingsbeskrivelsen. Vi bør snakke om å gjøre til ledelsen for å forbedre serviceprosjekter, kjennskap til dokumentene som regulerer virksomheten i selskapet, informere styring av mangler i den økonomiske aktiviteten. Som en del av ledelsen stabsoffiser kan komme med forslag på markedsføring / avstraffelse av sine spesialister.

Avsnittet om ansvar inneholder informasjon om behovet for å riktig utføre sine oppgaver og ta vare på arbeidsgivers eiendom.

Andre stillinger i avdelingen

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Støttestruktur forutsetter eksistensen i det av et tilstrekkelig stort antall ansatte: det kan være ingeniører, spesialister, assistenter.

Avhengig av hvor komplisert organisasjonen arrangert, kan det være store, senior, junior spesialister, assistenter. Stillingsbeskrivelse, selvfølgelig, i dette tilfellet direkte foreskrevet for en bestemt stilling og organisasjon, krever det en klar fordeling av ansvar.

Separat, bør det sies om de plikter disse ansatte som en vaktmester, renhold dame, er engasjert i å bringe i forsvarlig stand av territoriet og lokaler. Deres arbeid er ikke spesielt vanskelig, men det er også forbundet med en viss grad av ansvar.

Fra ovennevnte kan det konkluderes med at arbeidet med støttepersonell er kompetent planlegging og gi ressurser ansatte. Spesialistene bør unngå overforbruk og krisesituasjoner.

Dermed blir arbeids støtten forbundet med ikke mindre forpliktelse enn i andre posisjoner.