Revisjon av bosetninger med ansvarlige personer

Revisjonen av selskapet gjelder sjelden hele spekteret av finansielle transaksjoner som gjennomføres av det, og er som regel rettet mot en bestemt type transaksjoner. Det er derfor å skille slike typer revisjoner som revisjon av kapital, revisjon av bosetninger med leverandører og mange andre. Hver av disse typer revisjon har sine egne detaljer og krever en viss tilnærming. I denne artikkelen vil vi snakke om denne type revisjon, som revisjon av bosetninger med ansvarlige personer.

Først av alt må vi forstå hvem som er ansvarlige personer. En ansvarlig person kan være enhver ansatt i bedriften. Han blir ansvarlig for øyeblikket når han mottar penger for å skaffe seg noe til firmaet. Også ansvarlig er personen som fullmakten er utstedt for å motta varene som allerede er betalt. Likevel inkluderer ansvarlige personer forretningsreisende, som betaler innkvartering og mat under turen. Ved avslutningen av en forretningsreise eller en oppgave utarbeider den rapporterende personen en rapport som beskriver alle kostnadene som oppstår under turen, slik at firmaet kan da refundere ham for pengene.

Revisjon av bosetninger med ansvarlige personer består av en analyse av tilstedeværelsen av stemplet reisesertifikat, verifisering av alle rapporter om forretningsreiser, samt godskontroll av kjøpte varer. Samtidig skal revisor ikke bare sørge for at alle fakta om kjøp faktisk har funnet sted og dokumenteres, men også for å kontrollere at prisene på de oppkjøpte varene er i samsvar med markedsprisene. For å gjøre dette kan eksaminatoren sende brev til uavhengige eksperter (som kanskje til og med er representert av ordinære representanter for andre handelsselskaper i dette tilfellet), som vil gi en mening om hvorvidt prisen på de kjøpte varene er av markedsverdi.

Som regel kjøper ansatte i virksomheten varer med lav verdi (kontorsrekvisita, forbruksvarer, patroner, etc.) for ansvarlige penger, som ved en feil kan klassifiseres som regnskapsmessige gjenstander som tilhører andre kategorier. Det er tilfeller hvor uaktsomme regnskapsførere refererte kalkulatorer til anleggsmidler, slik at revisjonen av bosetninger med ansvarlige personer også omfatter kontroll av etterfølgende fastsettelse av overførte objekter i en eller annen kategori av objekter. Og selvfølgelig er det nødvendig å kontrollere korrektheten av alle økonomiske beregninger. Finn ut hvordan arbeidstakeren mottok pengene, pengene tilbake til dem og dekke forskjellen i en retning eller den andre. Det er nødvendig at revisjonen av bosetninger med ansvarlige personer omfatter verifisering av alle dokumenter, nemlig utstedelse av ansvarlige penger, hvor arbeidstakeren, varemottak og arbeidstaker rapporterer at han er forpliktet til å sende til regnskapsavdelingen, erklæring om mottak av balansen, Bekrefter utstedelse av ekstra midler til arbeidstakeren i tilfelle at han måtte legge til egne penger for å kjøpe varene.

Denne type revisjon er i prinsippet ikke særlig vanskelig, og går ikke inn i en sammenligning i kompleksitet med slike typer verifisering som for eksempel revisjon av bosetninger med grunnleggere, spesielt hvis deres aksjer i lovbestemt fond endres over tid. Derfor tar denne typen verifisering relativt kort tid, og krever ikke visning av et stort antall dokumenter. Ofte er denne type revisjon inkludert i en omfattende revisjon som en av delene for ikke å ordne en egen revisjon, og som et resultat, spare både tid og økonomiske ressurser, fordi revisjonsselskapets tjenester er ganske dyre, med mindre selvfølgelig selskapet Bruker tjenester av et veletablert revisjonsfirma.