Sortering ark - alt ærlig

Vite den faktiske mengden av varer og andre eiendeler som forvaltes av selskapet - en av forutsetningene for effektivt arbeid. Det er derfor Varelager beholdning ble en plikt fastsatt i regnskapsloven. På denne måten nøyaktigheten av data fra regnskap, samt verifisere selve eksistensen av eiendeler og gjeld.

Ideelt sett bør data på papir og i realiteten være den samme. Men av ulike grunner (tyveri, skade, naturlig nedgang, naturkatastrofer, etc.), kan forskjellene bli identifisert. I slike tilfeller en sammenstilling uttalelse. Standarden form av INV-18 - et dokument som viser data på potensialet misforhold mellom tilgjengelige midler og INV-19 - regnskap gjenspeiler resultatene av beholdningen av materielle verdier.

Disse dokumentene er en regnskapsfører, som gjenspeiler deres data fra de tilsvarende lagerlister, sammenligne dem med data fra regnskapet. Resultatet kan vise mangel eller overflødig. Imidlertid bør deres beløp i disse dokumentene spesifiseres i samsvar med vurderingen i regnskap. Ansvarlig offiser regnskap må nøye kontrollere om alt riktig telles. Og bare så gjøre de nødvendige oppføringene.

Sortering setningen inneholder også obligatoriske feltene, som gir informasjon om den strukturelle divisjon, noe som gjør inventar, ordrenummer og dato, dato for start og slutt på inventar, samt navnet på materielt ansvarlige personer. Hvert dokument har sitt eget serienummer, som er spesifisert i en bestemt kolonne.

Fremgangsmåten for fylling av den andre og tredje sider av INV-19 er som følger. Kolonne 1 angir rekkefølgen antall varer og materialer som utsettes for lageret. Teller 2 og 3 brukes til å angi navnet, formål materialer, deres kort beskrivelse og nomenklatur tall.

Følgende grafer reflektere informasjonen på måleenhet og sin kode i henhold okei, inventar tall, og hvis det er tilgjengelig - og pass data. Neste er den grunnleggende informasjon for å fastslå det, faktisk, utarbeidet sortering utsagn - dette beløpet og hvor mye ekstra (eller mangler) av varelager, gjenspeiles i "Resultater av inventar."

Kolonnene 12,13,14 angir opptaksklarings som er assosiert med overskudds. Kolonner 15-17 spesifiserer data knyttet til mangel.

Ved enden av det andre arket omfatter en plate sortering av data på den endelige mengde og mengden av overskudd (eller mangler) TMC. Regnskapssjef nødvendigvis må signere her!

På den tredje siden i kolonner 18-23, gjenspeiler resultatene av tester på avrette overflaten tillates av en egen kommisjon. I kolonner 24-26 skal bære antall og mengde av overskudd, og kontonummer, som de er kreditert. Grafer 27-32 inneholder den samme informasjonen, men i sammenheng med mangel på varer og materialer.

Sortering forberedt uttalelse i duplikat. Dette gjøres manuelt eller ved datamaskinen. Et dokument som forblir i regnskapet, den andre - blir overført til den som er ansvarlig for bevaring av verdiene av tilsvarende type. Hans signatur, navn og posisjon også må være tilstede i dokumentet.