Contract Manager for en 44-FZ: stillingsbeskrivelse, ansvar, plikter

Omfanget av virksomheten i budsjett organisasjoner krever gjennomføring av offentlige anskaffelser, slik at det er behov for å opprette en egen avdeling og posisjoner, som kalles en kontrakt manager. Føderal lovgivning inneholder mange bestemmelser som regulerer arbeidet i et slikt innlegg. Den grunnleggende loven er en 44-FZ. I utgangspunktet, i samsvar med det, og det er en arbeidskontrakt manager.

Hva slags jobb?

Contract Manager for en 44-FZ - er autorisert av personen som er ansvarlig for gjennomføringen av anskaffelsen, herunder gjennomføring av kontrakten.

Denne posisjonen vises når den samlede årlige verdien av kundens kjøp av ikke mer enn 100 millioner rubler., Og ingen kontrakt tjeneste.

En kunde kan ha en stab på noen kontrakt ledere som er involvert i anskaffelser i ulike områder. For eksempel kan en manager utføre kjøp bygging og reparasjoner, den andre - produktet kurven, den tredje - diverse utstyr, etc ...

plikter

Bestemmelsene i del 4 i artikkel 38 i 44-FZ beskrive hva de skal gjøre kontrakt manager, hvis oppgaver er som følger:

• Utvikle innkjøp plan, klar til å gjøre endringer i planen for å plassere planen i et enkelt informasjonssystem, føre til endringer i planen.
• Utvikle en plan, for å forberede endringer for ham å lage en tidsplan på ERC, for å gjøre endringer i planen.
• Utarbeide og poste meldinger i ERC om gjennomføring av innkjøp, anskaffelser dokumenter, forberede og sende invitasjoner på deltakelse i valg av leverandører av lukket metode.
• Gjøre innkjøp og inngå kontrakter.
• Delta i undersøkelsen av tilfeller som involverer klager innkjøp resultater og for å forberede materiale for gjennomføring av krav arbeid.
• Organiser konsultasjoner med leverandører, hvis det kreves av saken, til å delta i slike konsultasjoner for å identifisere konkurransemiljøet, identifisere de beste teknologiene, ta opp spørsmål knyttet til å gi statlige behov. Dette arbeidet skal utføres på scenen for innkjøpsplanlegging.
• Utføre andre oppgaver som er foreskrevet 44-FZ.

krav

Føderal lov inneholder ikke spesifikke krav for å sikre at arbeidstakeren søker til stillingen som "kontrakt manager" forbedre sine ferdigheter. Likevel, i henhold til § 39 i lov 44, Kommisjonen for kunden kan inkludere bare de personer som har fått opplæring eller har visse ferdigheter.

Føderal lov definerer kravene til de ansatte som ønsker å bli kontrakts ledere. Først må den ansatte ha en universitetsgrad, og for det andre bevis for eksistensen av tilleggsutdannelse innen innkjøp.

Det er også en slik ting som profesjonelle standarder for 44-FZ. Law besluttet ikke å bruke mer i vanlig språkbruk begrepet "opplæring". Har profesjonell opplæring og omskolering. Hvorfor ikke trene? Det første konseptet tar sikte på å oppdatere eksisterende kompetanse og profesjonalitet innenfor eksisterende utdanning. Den andre konseptet tar sikte på å skaffe en ny kvalifikasjon, det vil si den ansatte vil trenes.

Law er etablert, er tiden før 01.01.2017, for alle ansatte som er i posisjon til kontrakten manager, ble omskolert og er i samsvar med de angitte krav.

Contract Manager for en 44-FZ - en arbeidstaker med følgende dokumenter:

• sertifikat for faglig utvikling: for de ansatte som har fått opplæring på seminarer med passering av tid 72-100 timer;
• sertifikat for faglig utvikling: for de som har studert mer enn 100 timer;
• diplom av yrkes omskolering: for de som har studert mer enn 1000 timer.

faglige standarder

Basert på Del 1 av artikkel 9 i 44-FZ, bør arbeidsgivere sørge for at deres aktiviteter og de av avtalekontroll på et faglig grunnlag. Derfor er kunden forpliktet til å gi stillingen som "kontrakt manager" bare for de ansatte som har de nødvendige ferdigheter og kunnskap knyttet til feltet av anskaffelser.

I tillegg er en slik spesialist krav på mens du arbeider for å heve nivået på trening, kunnskap om innkjøpskompetanse aktuelle til stillingen, samt nivået av kompetanse innen offentlige anskaffelser.

En arbeidstaker som har besluttet å gjennomgå omskolering, bør trenes på kontrakten manager. Opplæring kan skje enten personlig eller i absentia. Nå svært populære online kurs. Denne formen for trening innebærer korrespondanse undervisning av arbeidet selv. Disse emner består av teoretiske og praktiske deler.

Velge fjernundervisning, har arbeidsgiver fortsatt å være klar til å gi en ansatt en bit av fritiden til å passere de praktiske oppgavene. For de ansatte som forbedre sine ferdigheter, gitt et minimum av 16 timer med trening. Og for de som er under omskolering, gitt minst 250 timer.

Kontrakten manager kan være en ny medarbeider, en ansatt som flyttet til denne posisjonen etter ordre fra, eller en ansatt som kombinerer denne stillingen med hoved.

Job Description

Loven har ingen merknader at det må inneholde TOR av kontrakten leder og at det generelt skal være. Derfor kan hodet velge dokumentet, som vil regulere arbeidet med å forvalte kontrakten, som staver ut oppgaver og rettigheter den ansatte.

Du kan angi jobbforpliktelser i arbeidsavtalen eller i annekset, men i dette tilfellet må de være utarbeidet i samsvar med profesjonelle standarder i kontrakten manager.

Noen ganger er dette alternativet ikke veldig praktisk å gjennomføre, slik at organisasjonens ledelse kan gjøre dokumentet ikke spesielt for den ansatte og for stillingen som helhet. Spesifikk prøven skal se ut jobben beskrivelse av anskaffelsens manager, nei. Derfor kan hver organisasjon som har en tilsvarende posisjon, skape sin enhetlig form.

Det er en detalj som må tas hensyn til, og det må varsle den ansatte, noe som tyder på take fastsetter posisjon. Manuell styring av kontrakts 44-FZ skal inneholde informasjon om at offiseren er ansvarlig for loven og kan bli bøtelagt eller pådra administrative sanksjoner for manglende overholdelse av sine plikter eller for maktmisbruk.

ansvar

Gitt posisjonen til del 5 av artikkel 38 i lov 44, ansvaret for å administrere kontrakten faller innenfor de plikter som han utfører. Instruksjonene skal klart beskrive de oppgaver den ansatte, som er i denne posisjonen, og det ansvaret som det bærer for manglende oppfyllelse av disse forpliktelsene.

Arbeidstakeren er i henhold til arbeidsloven ansvar for feil eller forsømme sine plikter som er fastsatt i instruksjonene, så vel som forårsaker betydelig skade til arbeidsgiver.

I tillegg kan avtalen leder pådra kriminelle, sivile eller administrative sanksjoner for brudd, som finner sted i løpet av sitt arbeid.

Lovfestet at kontrakts ledere kan holdes individuelt ansvarlig for samsvar med kravene fastsatt av lov av kontrakten systemet i anskaffelse. Personer som bryter bestemmelsene i lov og forskrift kan straffes opp til kriminelle.

straffer

Som nevnt ovenfor, en kontrakt manager for 44-FZ, stillingsbeskrivelse som innebærer eksistensen av ansvar, må være oppmerksomme på sitt arbeid. Ved straffer for mislighold eller brudd på sine plikter omfatter:

1. Administrativ straff. Bøtene er definert Code of Administrative forbrytelser.
2. Disiplinære tiltak.
3. Strafferettslige sanksjoner.

avtale

Ved ansettelsen av kontrakten leder kunden må forholde seg til følgende algoritme:

• innført en ny posisjon i dagens bemanning i organisasjonen;
• utarbeidet stillingsbeskrivelse av kontrakten manager;
• Det utstedt en ordre om utnevnelsen av kontraktsansvarlig i organisasjonen.

Process Automation

Foreløpig en rekke programmer som tar sikte på å bistå i å gjøre beslutninger. Automatisering innen offentlige anskaffelser blir stadig mer populært.

Spesielle programmer for å overvåke, legge planer-tidsplaner, varsle leverandører, og utføre mange andre nyttige funksjoner. Men ikke snart fortrenge menneskelig arbeidskraft maskin. Selv til tross for at programmet gjør mesteparten av arbeidet, må arbeidstaker re-sjekke alle opplysninger. Men likevel, automatisering reduserer tid og arbeidskostnader betydelig.

Opprette en servicekontrakt

I henhold gjentatte ganger referert til 44-FZ, den bestemmende faktoren for å skape tjenestekontrakt er den totale årlige volum på offentlige innkjøp i henhold til planen.

Kunden må opprette en kontrakt tjeneste hvis tallet vil overstige 100 mln. Gni.

Lovgivningen gir kundene et valg - å endre strukturelle system av organisasjonen, og skaper en ny avdeling, eller fordele oppgaver blant de ansatte som arbeider med svart arbeid. Og dette til tross for indeksen under 100 millioner. Rubler. Dersom servicekontrakt er opprettet, tildelt en kontrakt manager for 44-FZ, hvis jobb beskrivelsen omfatter alle plikter fastsatt ved lov.

måter å lage

Dersom arbeidsgiver er fokusert på å skape en servicekontrakt, så han har noen måter å gjøre dette:

1. Kunden oppretter en egen strukturell enhet, sjefen som er leder av servicekontrakt. En slik metode er relevant for svært store bedrifter, hvor avdelingen omfatter et stort antall ansatte i staten på en jevnlig basis.
2. Kunden forbereder rekkefølge, noe som indikerer en fast stab av medarbeidere. Dette resulterer i en separat tjeneste (må ikke forveksles med den strukturelle enhet). Forrang overtar nestleder i organisasjonen. Den største fordelen med denne metoden - den raske oppløse avdelingen ved behov. Vanligvis er en slik tjeneste som består av flere personer.

Offentlige anskaffelser Commission

I henhold til artikkel 39 i lov 44, må kunden ta en beslutning om dannelsen av kommisjonen før innkjøp for å identifisere leverandører. Han utnevner kommisjonen, drift og styreleder. Unntaket er når en leverandør.

Kommisjonen har minst fem mennesker, hvis det er:

• konkurranser;
• auksjoner,
• siterer forespørsler om forslag (enkelt Commission).

Kommisjonen skal være minst tre personer, hvis det er:

• for bud;
• Kommisjonen for behandling av søknader og endelige tilbud.

Hvis du oppretter en komité fant at innen det er den personen som er personlig interessert i valget av en bestemt leverandør, må kunden umiddelbart erstatte den til en annen fysiske personer, ikke interessert i det endelige resultatet av anskaffelsen.

Kommisjonen kan utføre sine oppgaver og ta avgjørelser om møtet er minst halvparten av dens sammensetning.

Utvalgets medlemmer må gis tilstrekkelig varsel om dato, tid og sted for møtet. Avstand beslutningsprosesser, samt overføring av stemmerettigheter, er forbudt.