Hvordan organisere dagen for å fange alt?

Mange av oss står overfor en mangel på tid til å løse hverdagslige problemer. Veldig ofte i underskuddet av timer i dag klager er folk som ikke vet hvordan de skal organisere dagen. Dette skjer fordi ikke alle er i stand til å tydelig planlegge arbeidsplan og hvile.

For de som har tilfeller forbli uferdig, eller til å utføre dem til å ofre timers hvile, det var på tide å "optimalisere" sitt liv. Hvis aktiviteten er kaotisk og avralny karakter, har du tid til å bli kjent med begrepet som tid ledelse.

Dette konseptet dukket opp relativt nylig, men har allerede blitt et effektivt verktøy i den vellykkede gjennomføringen av virksomheten og faglig aktivitet. tidsstyring teknologi (som oversatt fra det engelske navnet "time management") lærer kompetent styre antall timer, som er tilgjengelig fra hver av oss. Dette konseptet omfatter planlegging liste over gjøremål, sette konkrete mål, kostnadsanalyse tid og, viktigst, prioriterer.

Ja, hvordan å organisere dagen din, hvis du ikke fordele oppgaver i henhold til deres betydning?

Stiven Kovi, forfatter av "The 7 Highly Effektiv People Skills" tilbyr daglig analyse av saken og spre dem i de 4 hjørnene av et kvadrat:

• Viktig - sikt;
• viktig - ikke haster;
• uviktig - sikt;
• uviktig - ikke haster.

Covey regel er: "Først, hva du må gjøre først." Prioritet, sa han det gjelder den andre plassen: selvutvikling, planlegging, gjennomføring av aktuelle saker.

På postulater av den populære over hele verden fordel Dr. Covey basert mange bøker om tid ledelse.

Så, etter at du har bestemt at du trenger å gjøre først, lage en fleksibel plan for den kommende uken. Hver fullført oppgave blir fjernet fra listen som en visuell reduksjon i volumet av arbeidet vil bringe deg glede og vil inspirere til nye arbeids prestasjoner.

Ikke glem at riktig timing omfatter fritid og kommunikasjon med familien. Før du organisere dagen, tenk på hvor mange timer du kan la for personlige behov. Uansett hvor viktig for deg å arbeide og næringsliv, husk at folk som ikke kan slappe av i familiekretsen, raskt "brenne ut" og deres aktivitet blir ineffektiv.

En annen hemmelighet av tid ledelse - evne til å delegere sin myndighet. For eksempel, hvis du ikke har nok tid til å gjøre et viktig arbeid, da saken, som kan håndtere dine underordnede, du trenger tid til å "pass". hoder av bedrifter er ofte (eller selv enkle husmødre) kan ikke takle sitt ansvar, så opptatt arbeid, som kan være vellykket delegere til andre. Hvis du vil vite hvordan du kan organisere dagen din, bør du vurdere for mulig delegering av hele listen over sine plikter i henhold til tid og energi som jeg har.

Et siste tips: de av oss som vet best takle den daglige flyten av saker, hva det endelige målet med å forfølge sitt arbeid. Med andre ord, motivasjon - nøkkelen til suksess!